Руководство пользователя Encode Track
1. НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ
Программное обеспечение Encode Track является частью комплексного решения компании Encode по маркировке продукции большого количества товарных групп, для предприятий различных отраслей народного хозяйства.
Encode Track обладает следующими ключевыми особенностями:
- Подготовка и отправка отчётной документации для системы ЦРПТ "Честный знак";
- Реализована возможность загрузки справочников, в том числе, ветеринарно-сопроводительных документов;
- В системе наглядно представлены этапы получения кодов маркировки;
- Предусмотрен просмотр различных статистических отчетов;
- Предусмотрена настройка шаблонов агрегатов до поступления данных в Encode Track Line 2, а так же, обмен с линиями в различных форматах;
- С помощью индивидуальной интеграции с оператором ЭДО, предусмотрено формирование документов по работе как отгрузкой, так и с приёмкой продукции.
2. СТАРТОВЫЙ ПОМОЩНИК
После загрузки базы и создания нового пользователя в конфигураторе необходимо выполнить первый запуск программы и авторизоваться данными созданного пользователя. В открывшемся окне программы появляется стартовый помощник, который помогает установить все нужные настройки для того, чтобы начать работу.
Шаг №1: Организации
Создается или указывается организация, от лица которой будет действовать пользователь.
Шаг №2: Подразделения
Создаются или подбираются подразделения организации, в рамках которых будет работать пользователь. По кнопке «Установить основное подразделение» указывается подразделение, которое будет фигурировать в подстановке в документах при их создании.
Шаг №3: Склады
Создаются или подбираются склады организации, в рамках которых будет работать пользователь. По кнопке «Установить основной склад» указывается склад, который будет фигурировать в подстановке в документах при их создании.
Шаг №4: Лицензия
Происходит проверка лицензии по организации пользователя, если она не пройдена, то требуется обратится в техническую поддержку компании ENCODE.
Шаг №5: ЭЦП
Выбирается ЭЦП, под которой будет работать пользователь с сервисами маркировки. При использовании ЭЦП, установленной на сервере, требуется установить опцию «ЭЦП (Сервер)». По кнопке «Выбор сертификата» требуется выбрать ЭЦП из списка.
Шаг №6: Сервисы маркировки
Задаются настройки по работе текущего пользователя с сервисом маркировки:
- Демо контур – опция включает работу с демонстрационным контуром системы маркировки. В рамках одной базы возможна работа только с одним из двух контуров: «продуктивный» и «демонстрационный»;
- Сервис – параметр определяет, с каким сервисом маркировки группы продукции будет работать пользователь согласно товарной группе.
Подключение к СУЗ:
- Адрес – адрес подключения к сервису маркировки. Определяется опцией «Демо контур». Может указываться вручную;
- Токен – динамический токен, который присваивается / обновляется автоматически при обмене данными с сервисом маркировки;
- Действителен до – срок действия динамического токена;OMS ID – идентификатор личного кабинета в сервисе маркировки;
- Идентификатор устройства – идентификатор подключения к СУЗ из личного кабинета в сервисе маркировки (Управление заказами - Устройства).
Прокси:
- Адрес – адрес прокси-сервера;
- Порт – порт прокси-сервера;
- Пользователь – пользователь (логин) прокси-сервера;
- Пароль – пароль прокси-сервера.
После указание всех настроек требуется нажать кнопку «Проверка подключения к СУЗ», только после успешного соединения и получения значения «Токен» можно переходить по кнопке «Далее» на следующий шаг.
Шаг №7: Загрузка данных
При нажатии кнопки «Загрузить данные» происходит загрузка или обновления данных, полученных из сервисов маркировки.
После завершения загрузки данных можно работать в системе.
3. ПРОВЕРКА ЛИЦЕНЗИИ
После каждой авторизации системы происходит проверка лицензии для текущей организации (по ИНН и КПП). Если проверка прошла не успешна, то появляется окно:
Если авторизация лицензии не пройдена, работа в программе доступна, однако невозможно подписать и отправить документы в сервисы маркировки. По вопросам приобретения и консультации по лицензированию требуется обращаться в службу поддержки компании «ООО ЭНКОД».
4. ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА
4.1. Интерфейс начальной страницы
После авторизации пользователя в системе ENCODE Track – открывается рабочий стол. В программе предусмотрена возможность выбора пользователем удобного для работы интерфейса.
Для его настройки во вкладке НСИ раздела Администрирование переходим в Настройки системы. Во вкладке Интерфейс выбираем удобную конфигурацию.
Также есть возможность масштабирования вкладок и отображаемой на них информации по кнопке в верхнем правом углу основного окна. Масштабирование из всплывающего окна применяется для всех вкладок программного решения, а также может быть установлено для всех пользователей используемой базы.
Рабочий стол состоит из шапки и страниц.
Шапка рабочего стола содержит:
- Заголовок – отображает информацию о текущем пользователе, группе продукции, с которой работает пользователь в сервисе маркировки, и основную организацию пользователя;
- Лицевой счет – отображает баланс лицевого счета в сервисе маркировки по группе продукции, с которой работает пользователь (пополнение лицевого счета осуществляется;
- Требуется – отображает потребность в денежных средствах для оплаты кодов маркировки по сформированным неотправленным документам;
- Пользователь ЦРПТ – отображает наименование пользователя, к которому привязана электронная цифровая подпись, и от лица, которого отправляются документы в сервис маркировки;
- Организация – отображает наименование организации пользователя;
- Группа продукции – группа продукции, с которой работает пользователь в сервисе маркировки;
- Пользователь – отображает текущего авторизованного пользователя в ENCODE Track;
- Информация о коде – открывает форму запроса и получения данных о коде маркировке из сервиса маркировки;
- Документы в работе – отображает список неотработанных документов в сервисе маркировки;
- Обновить статусы – запрашивает актуальные статусы по документам, отправленные в сервис маркировки;
- Отправить документы – отправляет документы в сервис маркировки со статусом документа «Отправлен, ожидает ответа» и «Подготовлен к отправке».
Страницы (разделы) описаны в разделах:
- НСИ
- Маркировка
- Заказы марок
- Оборот
- Списание
- Агрегирование
- Склад
- Отгрузка
- Приемка
- Импорт
4.2. Кнопка дополнительных функций «ещё»
Кнопка располагается в верхней правой части рабочей области раздела или документа и предоставляет доступ к дополнительным функциям программы.
4.2.1. В разделах
При работе с документами доступны следующие дополнительные функции:
- Изменить – открывает выбранный документ для редактирования и просмотра;
- Пометить на удаление/Снять пометку – помечает выбранный документ на удаление или снимает пометку, если она уже поставлена;
- Удалить – удалить документ;
- Обновить – обновить информацию по документам в текущем окне;
- Провести – провести выбранный документ;
- Отменить проведение – отменить проведение выбранного документа;
- Найти – отображает объекты по заданному параметру поиска:
- Расширенный поиск – открывает поиск для настройки отбора объектов в текущем окне;
- Отменить поиск – снимает ранее выставленные настройки отбора;
- История изменений – открывает список версий выбранного документа с возможностью их просмотра и сравнения;
- Получить ссылку – открывает окно для получения ссылки на объект внутри программного обеспечения;
- Настроить список – открывает форму для редактирования отображения информации в окне;
- Выбрать настройки – открывает перечень сохраненных настроек списка;
- Сохранить настройки – позволяет сохранить текущие настройки списка для повторного использования;
- Установить стандартные настройки – применяет настройки по умолчанию к списку;
- Вывести список – позволяет отправить список на печать в необходимом формате отображения данных;
- Создать – создать форму нового документа в соответствии с текущим разделом;
- Показать