Скачать в PDF

Руководство пользователя Encode Track

1. СТАРТОВЫЙ ПОМОЩНИК

После загрузки базы и создания нового пользователя в конфигураторе необходимо выполнить первый запуск программы и авторизоваться данными созданного пользователя. В открывшемся окне программы появляется стартовый помощник, который помогает установить все нужные настройки для того, чтобы начать работу.

Шаг №1: Организации

Создается или указывается организация, от лица которой будет действовать пользователь.

Шаг №2: Подразделения

Создаются или подбираются подразделения организации, в рамках которых будет работать пользователь. По кнопке «Установить основное подразделение» указывается подразделение, которое будет фигурировать в подстановке в документах при их создании.

Шаг №3: Склады

Создаются или подбираются склады организации, в рамках которых будет работать пользователь. По кнопке «Установить основной склад» указывается склад, который будет фигурировать в подстановке в документах при их создании.

Шаг №4: Лицензия

Происходит проверка лицензии по организации пользователя, если она не пройдена, то требуется обратится в техническую поддержку компании ENCODE.

Шаг №5: ЭЦП

Выбирается ЭЦП, под которой будет работать пользователь с сервисами маркировки. При использовании ЭЦП, установленной на сервере, требуется установить опцию «ЭЦП (Сервер)». По кнопке «Выбор сертификата» требуется выбрать ЭЦП из списка.

Шаг №6: Сервисы маркировки

Задаются настройки по работе текущего пользователя с сервисом маркировки:

• Демо контур – опция включает работу с демонстрационным контуром системы маркировки. В рамках одной базы возможна работа только с одним из двух контуров: «продуктивный» и «демонстрационный»;
• Сервис – параметр определяет, с каким сервисом маркировки группы продукции будет работать пользователь согласно товарной группе.

Подключение к СУЗ:

• Адрес – адрес подключения к сервису маркировки. Определяется опцией «Демо контур». Может указываться вручную;
• Токен – динамический токен, который присваивается / обновляется автоматически при обмене данными с сервисом маркировки;
• Действителен до – срок действия динамического токена;OMS ID – идентификатор личного кабинета в сервисе маркировки;
• Идентификатор устройства – идентификатор подключения к СУЗ из личного кабинета в сервисе маркировки (Управление заказами - Устройства).

Прокси:

• Адрес – адрес прокси-сервера;
• Порт – порт прокси-сервера;
• Пользователь – пользователь (логин) прокси-сервера;
• Пароль – пароль прокси-сервера.

После указание всех настроек требуется нажать кнопку «Проверка подключения к СУЗ», только после успешного соединения и получения значения «Токен» можно переходить по кнопке «Далее» на следующий шаг.

Шаг №7: Загрузка данных

При нажатии кнопки «Загрузить данные» происходит загрузка или обновления данных, полученных из сервисов маркировки.

После завершения загрузки данных можно работать в системе.

2. ПРОВЕРКА ЛИЦЕНЗИИ

После каждой авторизации системы происходит проверка лицензии для текущей организации (по ИНН и КПП). Если проверка прошла не успешна, то появляется окно:

Если авторизация лицензии не пройдена, работа в программе доступна, однако невозможно подписать и отправить документы в сервисы маркировки. По вопросам приобретения и консультации по лицензированию требуется обращаться в службу поддержки компании «ООО ЭНКОД».

3. ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА

3.1 Интерфейс начальной страницы

После авторизации пользователя в системе ENCODE Track – открывается рабочий стол. В программе предусмотрена возможность выбора пользователем удобного для работы интерфейса.

Для его настройки во вкладке НСИ раздела Администрирование переходим в Настройки системы. Во вкладке Интерфейс выбираем удобную конфигурацию.

Также есть возможность масштабирования вкладок и отображаемой на них информации по кнопке в верхнем правом углу основного окна. Масштабирование из всплывающего окна применяется для всех вкладок программного решения, а также может быть установлено для всех пользователей используемой базы.

Рабочий стол состоит из шапки и страниц.

Шапка рабочего стола содержит:

• Заголовок – отображает информацию о текущем пользователе, группе продукции, с которой работает пользователь в сервисе маркировки, и основную организацию пользователя;
• Лицевой счет – отображает баланс лицевого счета в сервисе маркировки по группе продукции, с которой работает пользователь (пополнение лицевого счета осуществляется;
• Требуется – отображает потребность в денежных средствах для оплаты кодов маркировки по сформированным неотправленным документам;
• Пользователь ЦРПТ – отображает наименование пользователя, к которому привязана электронная цифровая подпись, и от лица, которого отправляются документы в сервис маркировки;
• Организация – отображает наименование организации пользователя;
• Группа продукции – группа продукции, с которой работает пользователь в сервисе маркировки;
• Пользователь – отображает текущего авторизованного пользователя в ENCODE Track;
• Информация о коде – открывает форму запроса и получения данных о коде маркировке из сервиса маркировки;
• Документы в работе – отображает список неотработанных документов в сервисе маркировки;
• Обновить статусы – запрашивает актуальные статусы по документам, отправленные в сервис маркировки;
• Отправить документы – отправляет документы в сервис маркировки со статусом документа «Отправлен, ожидает ответа» и «Подготовлен к отправке».

Страницы (разделы) описаны в разделах:

• НСИ
• Маркировка
• Заказы марок
• Оборот
• Списание
• Агрегирование
• Склад
• Отгрузка
• Приемка
• Импорт

3.2 Кнопка дополнительных функций «ещё»

Кнопка располагается в верхней правой части рабочей области раздела или документа и предоставляет доступ к дополнительным функциям программы.

3.2.1 В разделах

При работе с документами доступны следующие дополнительные функции:

• Изменить – открывает выбранный документ для редактирования и просмотра;
• Пометить на удаление/Снять пометку – помечает выбранный документ на удаление или снимает пометку, если она уже поставлена;
• Удалить – удалить документ;
• Обновить – обновить информацию по документам в текущем окне;
• Провести – провести выбранный документ;
• Отменить проведение – отменить проведение выбранного документа;
• Найти – отображает объекты по заданному параметру поиска:
• Расширенный поиск – открывает поиск для настройки отбора объектов в текущем окне;
• Отменить поиск – снимает ранее выставленные настройки отбора;
• История изменений – открывает список версий выбранного документа с возможностью их просмотра и сравнения;
• Получить ссылку – открывает окно для получения ссылки на объект внутри программного обеспечения;
• Настроить список – открывает форму для редактирования отображения информации в окне;
• Выбрать настройки – открывает перечень сохраненных настроек списка;
• Сохранить настройки – позволяет сохранить текущие настройки списка для повторного использования;
• Установить стандартные настройки – применяет настройки по умолчанию к списку;
• Вывести список – позволяет отправить список на печать в необходимом формате отображения данных;
• Создать – создать форму нового документа в соответствии с текущим разделом;
• Показать справку – открывает справочные материалы по работе с ПО;
• Управление поиском – дополнительно выделяет все доступные функции по поиску и отбору объектов в текущем разделе.

В зависимости от раздела перечень доступных функций может отличаться.

3.2.2 В документах

При работе с документами доступны следующие дополнительные функции:

В зависимости от текущего документа перечень доступных функций может отличаться.

4. НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НСИ)

Раздел содержит всю первичную информацию, которая используется в учете маркировки продукции, а также настройки системы, печати и обменов данными с внешними информационными системами и программным обеспечением уровня L2.

4.1 Справочники

Подраздел содержит всю первичную информацию, которая используется в учете маркировки продукции.

4.1.1 Продукция

Справочник содержит перечень продукции, в рамках которой происходит маркировка.

Перечень продукции может быть загружен из национального каталога сервиса маркировки, либо заведен вручную.

Для загрузки перечня продукции из национального каталога необходимо нажать кнопку «Загрузить структуру НК» и далее «Загрузить / Обновить продукцию из НК» указав период загрузки. Если продукция была ранее загружена, то она будет обновлена. Редактирование и создание продукции происходит в сервисе маркировки (Национальный каталог). Загрузка перечня продукции или карточек отдельных товаров из национального каталога возможна только для карточек в статусе «Опубликована. Готов ко вводу в оборот». После загрузки карточек товаров из национального каталога необходимо внести в карточки недостающую информацию для успешной организации подбора данных по товарам в документы, и можно приступать к заказу кодов маркировки.

Для товарной группы Молочная продукция доступна функция «Установить признак ветеринарного контроля», которая позволяет в автоматическом режиме проставить продукции в справочнике признак ветеринарного контроля в соответствии с данными по карточкам товаров в НК.

Для заведения нового перечня продукции вручную необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Наименование – общее наименование продукции;
• Полное наименование – полное наименование продукции;
• Представление – иное наименование продукции;

• Тип маркировки – тип маркировки данной продукции, классифицируется по типу маркировки (является ли продукция маркируемым товаром или агрегатом, в который входит продукция):

  • Единица продукции – продукция является единичной продукцией;
  • Группа потребительской продукции – продукция является групповой упаковкой (агрегатом), в который входит продукция;
  • Комплект – продукция является комплектом (агрегатом), в который входит продукция одного типа (например: спайка йогуртов);
  • Набор – продукция является набором (агрегатом), в который входит продукция разного типа (например: полотенце и наволочка).
  • Тип продукции – определяет группу продукции сервиса маркировки;

  • Вид – определяет вид маркировки продукции:

  • Собственная – продукция является собственной;

  • От давальца – продукция является давальческой, маркировка происходит по субаккаунту. Используется в контрактном производстве. Требуется указать «Собственник» продукции, используются ли «Внешние коды» – загружаемые в ENCODE Track полученных от собственника коды маркировки, используется ли указание «ВСД собственника» (только для группы продукции «Молочная продукция»);
  • Сырье – продукция является сырьем, из которой производится продукция (например: сырная головка, из которой происходит нарезка);
  • Импорт – продукция является импортной. Требуется указать «Экспортер».
  • GTIN – идентификатор продукции в GS1;
  • Подлежит ветеринарному контролю – опция включает обязательное заполнение ветеринарно-сопроводительного документа в документах маркировки (только для группы продукции «Молочная продукция»);
  • Код в учетной системе – код учетной системы, используемый в учетных системах (1C:УПП, 1C:ERP и прочее);
  • Группа ТНВЭД – группа товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
  • Код ТНВЭД – код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности;
  • Ставка НДС – ставка НДС. Применяется в подстановке для документов отгрузки продукции;
  • Разрешительная документация – декларация соответствия, сертификат или свидетельство о государственной регистрации товаров;
  • Используется маркируемое сырье – опция определяет используется ли в маркировке / производстве маркируемое сырье. Если опция включена, в процессе маркировке на ТСД поступает задание на указание кодов сырья, из которых происходит производство, для дальнейшей их передачи в ENCODE Track и формирования документа «Вывод из оборота»;
  • Получение кодов с линии – опция определяет используется ли типографские коды при маркировке данной продукции;
  • Статус товара в НК – Статус продукции в национальном каталоге. В ENCODE Track загружается продукция только в статусе «Опубликован»;
  • Национальный каталог (ID) – идентификатор продукции в национальном каталоге;
  • Организация – принадлежность продукции к организации;
  • Производственная линия – определяет на какой производственной линии производится маркировка данной продукции;
  • Основной склад – определяет на какой склад производится выпуск данной продукции;
  • Шаблон агрегата – определяет шаблон агрегации в документе «Заказ на маркировку» по умолчанию;
  • Базовая единица измерения – единица измерения продукции. Применяется в подстановке для документов отгрузки продукции;
  • Вес единицы (кг) – вес продукции. Применяется в автоматическом расчете в штуки в документе «План по маркировке». Переводит вес в штуки для расчета потребности кодов маркировке при маркировке весовой продукции;
  • Весовой – определяет является ли продукция весовой;
  • Товар с переменным весом – определяет является вес у продукции переменным. При установленном флажке в документах маркировки указание веса будет являться обязательным;
  • Срок годности – определяет срок годности продукции в днях и в месяцах. Применяется в автоматическом расчете даты годности продукции от даты производства в документах маркировки.

Если продукция была загружена из национального каталога, то её можно обновить по кнопке «Операции» - «Обновить данные из НК».

На странице «Этикетки» указываются шаблоны этикеток для подстановки их в печать из документа «Задание на маркировку» по умолчанию.

На странице «Карточка НК» представлены все данные, которые указаны у продукции в Национальном каталоге. Данная информация участвует в формировании макета этикетки печати.

На вкладке «Товары в наборе» для карточек продукции с типом Набор указывается продукция, входящая в данный набор, а также количество вложений в наборе по каждому GTIN.

На странице «Упаковки» представлен список КИГУ (коды идентификации групповых упаковок) карточки продукции, в рамках которых происходит заказ кодов в сервисе маркировки кодов для нанесения на агрегаты первого уровня вложенности. Только один КИГУ может быть выбран основным для заказа кодов в рамках текущей продукции.

На странице «Лицензий на пользование недрами» (используется для товарной группы «Упакованная вода») указывается лицензия на пользование недрами из карточки продукта в НК. При необходимости может быть заведена вручную.

4.1.2 Контрагенты

Справочник содержит перечень контрагентов, в рамках которой происходит заказ / передача кодов маркировки.

Перечень контрагентов может быть загружен из сервиса маркировки (станция управления заказами (СУЗ)) – применимо для контрагентов «Сервис провайдеры», либо может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.

Для загрузки перечня контрагентов «Сервис провайдеры» из сервиса маркировки (станция управления заказами (СУЗ)) нужно нажать кнопку «Загрузить сервис провайдеры». Если элемент справочника Контрагент был ранее загружен, то он будет обновлен.

Для создания нового элемента справочника Контрагент вручную, нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые реквизиты:

• Наименование – общее наименование контрагента;
• Полное наименование – полное наименование контрагента;
• ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП – Код причины постановки;
• Страна – страна деятельности организации;
• Юридический адрес – адрес регистрации юридического лица;
• Фактический адрес – адрес размещения организации;
• Вид – вид контрагента на странице «Сервис провайдер»:
  • Покупатели – является ли контрагент покупателем / поставщиком маркируемой продукции;
  • Типография – является ли контрагент типографией, которой передаются заказ кодов маркировки;
  • Экспортер – является ли контрагент экспортером маркируемой продукции

Для автоматического заполнения данных по ИНН требуется нажать кнопку «Заполнить по ИНН» и ввести ИНН контрагента.

Для указания оператора электронного документооборота, в рамках которого будет производиться получение / отправка документов, необходимо на странице «ЭДО» указать оператора ЭДО и его идентификатор.

На вкладке Сервис провайдер отображаются данные контрагента из сервиса маркировки (станция управления заказами (СУЗ)). При необходимости заполнение полей можно произвести вручную или загрузить\обновить автоматически по кнопке «Загрузить сервис провайдеры» на основной странице справочника.

4.1.3 Организации

Справочник содержит перечень организаций, от лица которых происходит маркировка.

Перечень организаций может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.

Для заведения новой организации вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые реквизиты:

• Наименование – общее наименование контрагента;
• Полное наименование – полное наименование контрагента;
• ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП – Код причины постановки;
• ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• Страна – страна деятельности организации;
• Юридический адрес – адрес регистрации юридического лица.

На странице «Префиксы GS1» необходимо обязательно указать префикс он же GLN (Global Location Number – Глобальный идентификационный номер). Рекомендуется использовать короткий GLN (9 знаков) либо ИНН. Префикс обязателен для формирования агрегационных кодов в формате SSCC. Чем больше его длина, тем меньше счетчик генерации кодов, тем чаще его придется менять.

На вкладке Доп. настройки доступны настройка автоматического формирования партий – прописывается вручную с помощью переменных:

• {День} – день согласно текущей дате;
• {Месяц} – месяц согласно текущей дате;
• {Год_гггг} – год согласно текущей дате в формате (гггг);
• {Год_гг} – год согласно текущей дате в формате (гг);
• {ДеньНедели} – день недели согласно текущей дате (от 1 до 7);
• {Неделя} – неделя года (в среднем в году 52 недели).

В случае, если пользователь задает настройку автоформирования партии, ее результат будет выведен для предварительного просмотра в этом же окне.

Не снимать резервы кодов с заданий – настройка позволяет обеспечить резервацию КМ за заданиями в следующих случаях:

• Закрытие задания при наличии части ненанесенных кодов (часть кодов не поступила в отчете с линии и не получила отметку о нанесении при переводе задания в статус «Подтверждение»);
• Отмена задания (Важно! Отмена – сохраняет резервацию, Пометка на удаление\Удаление – снимает резервацию даже при включенной настройке).

Стоит отметить, что при отключении данной настройки резервация кодов происходит следующим образом: коды в полном составе резервируются за заданием до момента получения отчета с линии – при переходе задания в статус «Подтверждение» резервация кодов сохранится только для тех КИ, которые прошли верификацию на производственной линии и получили отметку «Нанесен», остальные коды будут возвращены в базу для возможности повторного использования в других заданиях. Если задание отменено, то все коды по заданию будут считаться не использованными и вернутся в базу для повторного использования в новых заданиях.

Для группы товаров маркировки «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива и слабоалкогольные напитки» и «Лекарственные препараты для медицинского применения» необходимо обязательно указать место деятельности в разделе «Места деятельности».

Места деятельности указываются в сервисе маркировке (станция управления заказами (СУЗ)). Загрузить список мест деятельности можно по кнопке «Загрузить МОД».

4.1.4 Подразделения

Справочник содержит перечень подразделений организаций, в разрезе которых ведется учет маркировки продукции.

Перечень подразделений может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.

Для заведения нового подразделения вручную необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Наименование – общее наименование контрагента;
• Организация – организация, которой принадлежит подразделение;
• Информационная система – информационная система (программное обеспечение уровня L2) для передачи заданий по маркировке на линии при условии, что линия не указана в задании на маркировку;
• Производственные линии – перечень используемых производственных линий в подразделении.

4.1.5 Склады

Справочник содержит перечень складов организаций, в разрезе которых ведется учет маркировки продукции.

Перечень складов может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.

Для заведения нового склада вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые реквизиты:

• Наименование – общее наименование контрагента;
• Подразделение – подразделение организации, которой принадлежит склад.

4.1.6 Серии (Партии)

Справочник содержит перечень серий / партий, в разрезе которых ведется учет маркировки продукции.

Перечень серий / партий может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо загружен из Excel по шаблону, либо заведен вручную.

Для загрузки перечня по шаблону Excel нажмите кнопку «Выгрузить шаблон Excel» и укажите каталог. Далее заполните файл и нажмите кнопку «Загрузить из Excel» и выберите файл шаблона.

Для заведения новой серии / партии вручную необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Наименование – общее наименование серии / партии;
• Номер – номер серии / партии;
• Годен до – дата годности серии / партии;
• Дата производства – дата производства серии / партии.

Данные справочника используется для подстановки серии / партии в документы маркировки.

4.1.7 ВСД

Справочник содержит перечень ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД), которые указываются в документах и используются для маркировки продукции по товарной группе «Молочная продукция».

Перечень ВСД может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, из Excel по шаблону, или заведен вручную.

Для загрузки перечня по шаблону Excel нажмите кнопку «Выгрузить шаблон Excel» и укажите каталог. Далее заполните файл и нажмите кнопку «Загрузить из Excel» и выберите файл шаблона.

Для заведения нового ВСД вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Идентификатор – идентификатор ВСД в информационной системе «Меркурий» (ВЕТИС);
• GTIN – идентификатор продукции в GS1;
• Количество ВЕТИС – количество продукции по ВСД;
• Срок годности – дата годности партии ВСД;
• Дата производства – дата производства партии;
• Идентификатор партии – идентификатор партии в информационной системе «Меркурий» (ВЕТИС);
• Единица измерения – единица измерения партии.

Данные справочника используется для подстановки ВСД в документы маркировки.

4.1.8 Сервисы

Перечень сервисов маркировки продукции.

4.2 Сведения

Подраздел содержит сведения о кодах маркировки.

4.2.1 Реестр кодов маркировки

Реестр отображает все коды маркировки, которые стоят на учете в ENCODE Track.

Возможен поиск и настройка фильтра поиска кодов.

При переходе в код маркировки можно увидеть детальную информацию о нём.

• Вид – тип маркировки продукции, классифицируется по типу маркировки (является ли продукция маркируемым товаром или агрегатом, в который входит продукция):

  • Потребительская упаковка – продукция является единичной продукцией;
  • Групповая упаковка – продукция является групповой упаковкой (агрегатом первого уровня), в который входит продукция. Код генерируется в системе ENCODE Track;
  • Паллет – продукция является групповой упаковкой (агрегатом второго уровня), в который входит продукция. Код генерируется в системе ENCODE Track;
  • Группа потребительской продукции – продукция является групповой упаковкой (агрегатом первого уровня), в который входит продукция. Код заказывается в сервисе маркировки;
  • Комплект – продукция является комплектом (агрегатом первого уровня), в который входит продукция одного типа (например: спайка йогуртов). Код заказывается в сервисе маркировки;
  • Набор – продукция является набором (агрегатом первого уровня), в который входит продукция разного типа (например: полотенце и наволочка). Код заказывается в сервисе маркировки.

• Статус – статус кода маркировке в сервисе маркировки:

  • Эмитирован – код заказан и получен в сервисе маркировки;
  • Нанесен – код нанесен на продукцию;
  • В обороте – код введен в оборот;
  • Выбыл – код выбыл из оборота.

• Способ выпуска – способ выпуска кода маркировки:

  • Произведен В РФ – применяется для маркировки в РФ;
  • Ввезен в РФ – применяется для маркировки для зарубежных стран кроме ЕАЭС;
  • ЕАЭС – применяется для маркировки в странах ЕАЭС.

• Код маркировки – представление кода маркировки, выводимое на печать;

• Продукция – принадлежность к продукции кода маркировки;
• GTIN – идентификатор GS1 продукции;
• Срок годности – срок годности продукции в рамках текущего кода маркировки;
• ВСД – ветеринарно-сопроводительный документ;
• Групповая упаковка – показывает в какой агрегат входит текущий код маркировки. По кнопке поля можно перейти к информации об агрегате;
• Оплата по нанесению – показывает был ли код маркировки заказан с видом оплаты «Оплата по нанесению»;
• Типография – показывает является ли код типографским;
• Задание на маркировку – показывает в каком задании на маркировку был использован данный код маркировки;
• Полный – полный код маркировки;
• Короткий – короткий код маркировки;
• Серийный номер – серийный номер кода маркировки;
• Крипто-Хвост – крипто-хвост кода маркировки. Удаляется после проведения отчета о нанесении в сервисе маркировки;
• Эмитирован – дата эмиссии кода маркировки;
• Нанесен – дата нанесения кода маркировки;
• В обороте – дата ввода в оборот кода маркировки;
• Выведен из оборота – дата вывода из оборота кода маркировки;
• Организация – принадлежность к организации кода маркировки;
• Склад – принадлежность к складу кода маркировки;
• Подразделение – принадлежность к подразделению кода маркировки;
• Собственник – указание собственника кода маркировка, если продукция от давальца;
• Экспортер – указание экспортера кода маркировки, если продукция от импортера.

На странице «Документы (Честный знак)» представлены ссылки на документы сервиса маркировки, в рамках которых проходила отработка кода маркировки. По кнопке у поля можно открыть в браузере страницу документа (если установлена и подключена клиентская ЭЦП от организации, по которой был выпущен код маркировки).

Если код маркировки не является «Потребительская упаковка», то доступна страница «В агрегате», где перечислены коды маркировки, входящие в данный агрегат. По кнопке поля можно будет открыть информацию по тому или иному коду маркировки.

Для просмотра использования кода маркировки в документе нажмите «Отчет об использовании КМ».

Для просмотра информации о коде маркировке по данным сервиса маркировки нажмите кнопку «Информация о коде».

Для печати кода нажмите кнопку «Печать».

4.2.2 Обмен кодами маркировки

Реестр содержит информацию о всех подготовленных документах типа «Обмен кодами» в разделе «Импорт» и позволяет создать новый документ по обмену кодами, а также проверить структуру подчиненности для каждого документа и сформировать отчет по движению документа между организацией пользователя и контрагентами.

Более подробно функционал описан в пункте текущих инструкций «Импорт. Обмен кодами».

4.2.3 Единицы измерения

Справочник содержит перечень единиц измерения, которые указываются в документах маркировки.

Перечень единиц измерения может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо подобрана из классификатора единиц измерений, либо заведена вручную.

Для подбора единицы измерения из классификатора нажмите «Создать» и в поле «ОКЕИ» выберите из классификатора единицу измерения.

Для заведения новой единицы измерения вручную необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Код – код по классификатору единиц измерения;
• Наименование – наименование единицы измерения;
• Наименование полное – полное наименование единицы измерения;
• ОКЕИ – принадлежность к классификатору единицы измерения;
• Вид упаковки – вид упаковки маркировки в рамках текущей единицы измерения. Определяет взаимосвязь единицы измерения и вид маркировки (Потребительская упаковка, Групповая упаковка, Паллета).

4.2.4 Валюты

Справочник содержит перечень валют, которые указываются в документах отгрузки и приемки маркированной продукции.

Перечень валют может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо подобрана из классификатора валют, либо заведена вручную.

Для подбора валюты из классификатора нажмите «Создать» - «По классификатору» и выберите валюту.

Для заведения новой валюты вручную нужно нажать кнопку «Создать» - «Новую» и заполнить нужные реквизиты:

• Наименование – наименование валюты;
• Цифровой код – цифровой код валюты;
• Символьный код – символьный код валюты.

4.2.5 Коды ТНВЭД

Справочник содержит перечень кодов ТНВЭД, которые указываются в справочнике «Продукция» и в документах маркировки.

Перечень кодов ТНВЭД может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо загружен из сервиса маркировки, либо заведен вручную.

Для загрузки перечня кодов ТНВЭД из сервиса маркировки нужно нажать кнопку «Загрузить коды ТНВЭД».

Для заведения нового кода ТНВЭД вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Код – код ТНВЭД;
• Наименование – краткое наименование ТНВЭД;
• Наименование полное – полное наименование ТНВЭД;
• Тип продукции – группа продукции принадлежности кода ТНВЭД.

4.3 Оборудование

4.3.1 Оборудование

Справочник содержит перечень оборудования, используемого в производственных линиях.

Перечень оборудования может быть заведен вручную.

Для заведения нового элемента справочника «Оборудование» вручную необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Наименование – наименование оборудования;

• Вид оборудования – вид оборудования:

  • Сканер
  • Принтер

• ТСД – мобильное устройство.

• Модель – модель оборудования;
• Серийный номер – серийный номер оборудования;
• MAC – MAC-адрес оборудования.

4.3.1.1 Принтер

Для вида оборудования «Принтер», который будет использован при печать из «ENCODE Track Mobile», требуется указать наименовании принтера именно так как он называется в устройствах операционной системы, где установлено ПО ENCODE Track.

4.3.1.2 ТСД

Для вида оборудования «ТСД» заполняем и указываем данные на странице «Mobile».

Страница «Основное»:

• Идентификатор – идентификатор мобильного устройства;
• Пользователь – выбирается пользователь, данные которого будут переданы на мобильное устройство;
• Дата регистрации – дата регистрации мобильного устройства в ENCODE Track;
• Активно – опция активности обмена (синхронизации) данными с мобильным устройством. Если нужно отключить обмен, то отключаем опцию.

Вкладка «Настройки»:

• Принтер – определяет, на какой принтер будет отправлена печать этикеток с ТСД;
• Хранение данных – определяет срок хранения документов на мобильном устройстве;

• Синхронизация – определяет настройки обмена данных:

  • Таймаут – определяет периодичность обмена данных;
  • Использовать автообмен – включает или отключает автообмен мобильного устройства с ENCODE Track. Если настройка отключена, то обмен будет происходить в ручном режиме по кнопке «Синхронизировать» на мобильном решении.

• Отключить контроль кодов – отключает проверку документов при указании в документе в мобильном решении, что он «Обработан» и готов к передаче в ENCODE Track. Проверяются условия подбора кодов в документе;

• Отключить онлайн проверку – отключает онлайн проверку кодов при каждом сканировании. Проверяется соответствие сканированного кода к типу документа. Например, для документа «Отчет о нанесении» код должен быть в статусе «Эмитирован» и тип кода «Потребительская упаковка»;
• Универсальный подбор кодов – позволяет подбирать (сканировать) коды без привязки к типу упаковок в документе. Например, если нужно собрать 40 кодов с типом упаковки «Потребительская упаковка», при включенной опции можно будет сканировать агрегационные коды, в которые входят потребительские упаковки, например, две групповых упаковки по 20 потребительских упаковок в каждой. В противном случае, нужно сканировать 40 штук потребительских упаковок;
• Маркировать на устройстве – включает доступность документа «Маркировка» в мобильном решении;
• Работа с импортом – включает доступность документа «Отчет о нанесении (Импорт)» в мобильном решении;
• Ввод в оборот – включает доступность документа «Ввод в оборот» в мобильном решении.

Страница «Синхронизация»:

• Регистрация изменений – показывает список зарегистрированных данных на передачу их на мобильное устройство;
• Сформировать первоначальную выгрузку – регистрирует все данные для выгрузки их на мобильное устройство согласно настройкам пользователя (справочники и документы);
• Очистить регистрацию – очищает список зарегистрированных данных на передачу их на мобильное устройство;
• Разорвать связь – разрывает связь мобильного устройства с ENCODE Track. После разрыва данное оборудование можно будет связать с другим мобильным устройством;
• Связано – показывает, связано ли оборудование с мобильным устройством или нет.

4.3.1.3 Сканер

Для подключения ручного сканера, требуется:

1. Запустить 1С:Предприятие(x86) (если запустить 1С:Предприятие(x64)., то драйвер по работе с ручным сканером работать не будет).
2. Создать запись справочника «Оборудование» и указать вид оборудования «Сканер».

Ручной сканер должен быть подключен к компьютеру и переведен в режим работы с COM портом.

На вкладке «Настройки» требуется нажать кнопки:

1. «Заполнить»– заполняются данные пользователя операционной системы;
2. «Настройки по умолчанию» – заполняются базовые настройки ручного сканера;
3. «Подключить сканер» – регистрируется драйвер по работе с ручным сканером и осуществляется подключение.

Настройки сканера:

• Префикс – команда выполнения до получения данных от сканера;
• Суффикс – команда выполнения после получения данных от сканера. По умолчанию: #13 – для порта:100 (Клавиатура) и #13#10 – для COM;
• Чувствительность – задержка получения данных;
• Скорость – скорость работы сканера (значению 7 соответствует скорость 9600, возможные значения: 1 - 300, 2 - 600, 3 - 1200, 4 - 2400, 5 - 4800, 7 - 9600, 9 - 14400, 10 - 19200, 12 - 38400);
• Порт – номер COM порта, подключенного к компьютеру сканера;
• Статус сканера – статус работы подключенного сканера.

После указания всех данных на вкладке «Настройки» требуется перезапустить 1С:Предприятие. При запуске система уведомляет:

• «Компонента ручного сканера – подключена» – ручной сканер готов к работе;
• «Компонента ручного сканера может быть подключена только под клиентом 1С:Предприятие(x86)» – сканер не подключен, так как запущена 1С:Предприятие(x64).

4.3.2 Производственные линии

Справочник содержит перечень производственных линий, используемых в маркировке продукции в подразделениях (площадках).

Перечень производственных линий может быть заведен вручную.

Для заведения новой производственной линии вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Наименование – наименование производственной линии;
• Номер линии – номер производственной линии. Используется в пакетах данных, отправляемых на ПО L2;
• Подразделение – принадлежность линии к подразделению;
• Информационная система – информационная система (программное обеспечение уровня L2) для передачи заданий по маркировке на данную линию;
• Ручной сканер – определяет линию как ручную (работа с ручным сканером). Если в «Задание на маркировку» указана производственная линия с данной опцией, то в статусе «В производстве» появится функционал по работе с ручным сканером.

В списке оборудования требуется указать используемое оборудование. Для принтера возможно указать варианты печати этикеток, которые будут использованы под данную производственную линию.

4.3.3 Шаблоны агрегатов

Справочник содержит перечень шаблонов агрегатов, используемых в документе «Заказ на маркировку» для авторасчета требуемых агрегационных кодов по количеству маркируемой продукции и форматов печати штрихкодов на этикетках.

Перечень шаблонов агрегатов может быть заведен вручную.

Для заведения нового шаблона агрегата вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Наименование – наименование шаблона;
• Без паллет – определяет, будут ли использоваться паллеты (агрегация второго уровня);
• Групповая упаковка (Уровень 1) – В упаковке – количество продукции, входящее в агрегацию первого уровня;
• Групповая упаковка (Уровень 1) – Настройка – настройка генерации кода для агрегата первого уровня. Если выбрана настройка «DataMatrix - Набор», то обязательно требуется указать в поле «Набор» GTIN (продукцию) набора;
• Паллета (Уровень 2) – В паллете – количество продукции, входящее в агрегацию второго уровня;
• Паллета (Уровень 2) – Настройка – настройка генерации кода для агрегата второго уровня.

4.4 Этикетки

4.4.1 Идентификаторы применения

Для построения агрегационного кода в формате GS1-128 или DataBar Expanded Stacked используются идентификаторы применения. Это группы цифр в скобках в текстовом представлении кода, такие как (02), (15), (3303) и т.д., называются AI (англ. Application Identifiers — идентификаторы применения) и объясняют, как интерпретировать цифры, идущие следом.

Например, простой SSCC (англ. Serial Shipping Container Code — глобально-уникальный код грузовых контейнеров) штрихкод может выглядеть так:

[FNC1] 00 12345678 0000000001

[FNC1] — это один символ функциональный код 1, который указывает, что последовательность, закодированная с помощью Code-128 — это штрихкод GS1-128. 00 — это идентификатор применения (AI) SSCC, что определяет следующие данные как код SSCC, в котором 12345678 — это номер компании, а 0000000001 — это номер контейнера.

Можно кодировать несколько элементов данных в один штрихкод. Например, серийный номер, (AI 21), дата производства (AI 11) и срок годности (AI 17) вместе будут выглядеть примерно так:

[FNC1] 21 12345 [FNC1] 11 090101 17 100101

Требуется указать дополнительный FNC1 до даты производства, поскольку длина серийного номера переменная. При этом данный символ не обязательно указывать до срока годности, так как дата производства фиксированной длины. Если переупорядочить элементы и поместить серийный номер (элемент с переменной длиной) в конец, то можно получить более компактную форму:

[FNC1] 11 090101 17 100101 21 12345

В справочнике перечислен перечень доступных идентификаторов применения.

4.4.2 Настройка генерации кодов

Для определения состава идентификаторов применения (ИП) в том или ином формате агрегационного кода требуется указать его в справочнике в соответствующем формате. Указание и редактирование состава возможно только для форматов GS1-128 или DataBar Expanded Stacked.

Для указания или редактирования состава (ИП) перейдите в формат GS1-128. Максимальная длина формата в символах составляет 48. По кнопке «Подбор» можно указать состав ИП (из чего будет формироваться код). Сумма длины идентификаторов применения не должна превышать длину формата. Кнопками позиций (стрелочки) можно поменять порядок идентификаторов при генерации кода (как именно будет формироваться код).

4.4.3 Шаблоны этикеток

Шаблоны определяют связь вида кода маркировки с форматом генерации штрихкода в макете этикетки и варианта макета печати этикетки, сформированного в конструкторе этикеток. Применяются в документах маркировки при печати кодов маркировки.

Новый шаблон этикетки можно завести вручную.

Для заведения нового шаблона вручную необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Наименование – наименование шаблона;
• Формат штрих кода – формат генерации картинки штрихкода;
• Агрегат – применяется ли шаблон для генерации и печати агрегата. Если да, то указывает вид агрегата;
• Вид – вид агрегата: Групповая упаковка – первый уровень агрегации, паллета – второй уровень агрегации;
• Вариант макета – выбирается вариант макета печати этикетки, сформированный в конструкторе этикеток;
• Импорт – определяет шаблон печати для подстановки в документ импортной продукции («Обмен кодами») по умолчанию. Только один шаблон может применяться для подстановки в документ по умолчанию.

4.4.4 Картинки конструктора этикеток

Перечень справочника содержит картинки, которые могут быть использованы конструктором этикеток для вывода их в макет.

Новую картинку конструктора можно завести вручную. Для заведения новой картинки вручную нужно нажать кнопку «Создать» и указать наименование картинки и выбрать файл картинки.

4.4.5 Конструктор этикеток

Для формирования макета этикетки применяется конструктор этикеток.

Для создания новой этикетки необходимо в поле «Макет этикетки» указать название новой этикетки и нажать кнопку «Плюс». На странице «Печать» в табличной части в записи указать данные тестового вывода при генерации макета в конструкторе. Например: при изменении «Формат штрихкода» будет генерироваться и выводится штрихкод по указанному формату.

На странице «Настройки» - «Расположение этикеток на листе» указываются настройки листа, размер этикетки и расположение на листе печати. Демонстрируется предварительное расположение этикеток на листе печати при изменении настроек. По умолчанию форм фактор листа A4.

На странице «Настройки» - «Макет этикетки» формируется сама этикетка. Для перехода в режим формирования / редактирования требуется нажать гиперссылку «Показать настройку макета этикетки».

В макете определяются зоны вывода информации через выделения области ячеек и объединении их по кнопке «Объединение ячеек».

Для вывода данных в макет используется дерево данных слева. Где можно путем переноса на макет мышкой из дерева определить, какая информация будет выводиться в ту или иную область.

В области формирования макета с помощью палитры настроек можно определить позицию расположения информации, размер, шрифт, цвет. Дополнительные настройки доступны по щелчку правой кнопкой мыши по области и выбора «Свойства».

В дереве данных «ШТРИХКОД» определяет картинку штрихкода. «Параметры продукции» содержат все данные из национального каталога.

В дереве данных также отображаются названия картинок конструктора, которые указаны в справочнике «Картинки конструктора этикеток».

В ходе редактирования макета можно видеть результат вывода данных в макет в нижней части конструктора.

При окончании редактирования макета требуется нажать кнопку «Дискета».

4.5 Обмен

Раздел содержит информацию о настройках обмена между информационными системами заказчика (учетные системы) и программным обеспечением уровня L2. А также протоколы обмена с сервисом маркировки и пакеты обмена с программным обеспечением уровня L2.

4.5.1 Настройка обмена

В справочнике содержится перечень настроек обмена с внешними системами (учетные системы) и оборудованием (программным обеспечением уровня L2).

Перечень настроек обмена может быть заведен вручную.

Для заведения новой настройки обмена необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые реквизиты:

• Наименование – наименование настройки обмена. Заполняется по умолчанию названием «Правило обмена» при его выборе;
• Тип информационной системы – определяет, какое правило обмена будет использоваться и с какой системой (внешними системами (учетные системы) или оборудованием (программным обеспечением уровня L2));
• Правило обмена – заложенные правила обмена в форматах XML или JSON, разработанные для обмена с информационными системами. Правила обмена можно расширять и дорабатывать в программном коде ENCODE Track;
• Вид обмена – определяет вид обмена (транспортировку) пакетов данных: через каталог (файловый обмен) или HTTP – сервис (онлайн обмен). Проставляется из «Правило обмена»;
• Формат обмена – определяет формат пакета данных: XML или JSON. Проставляется из «Правило обмена».

Параметры пакета обмена:

• Выгружать с разделителем (GS1) – в пакете данных выгрузки коды маркировки перечисляются с разделителем GS1 (для потребительских упаковок DataMatrix);
• Без дефиса – определяет представление пустых полей (содержание тегов) в пакетах данных. По умолчанию это дефис («-»);
• Нули в SSCC – определяет проставление нулей «00» в начале агрегационного кода формата SSCC при выгрузке пакета данных;
• Выводить партию – добавляет в пакет данных поле (тег) «lot», в котором содержится наименование партии;
• Отправлять ответы на отчеты – настройка определяет, будет ли формироваться ответ о том, что пакет данных получен из информационной системы L2 (для уведомления об успешном получении отчета с линии);
• Выводить номер линии – добавляет в пакет данных поле (тег) «line», в котором содержится номер производственной линии;
• Выводить наименование продукции – добавляет в пакет данных поле (тег) «product», в котором содержится наименование продукции.

Настройки:

• Каталог приемки – настройка доступна в файловом варианте правил обмена. Определяет путь каталога, в который будут выгружаться пакеты данных;
• Каталог отправки – настройка доступна в файловом варианте правил обмена. Определяет путь каталога, из которого будут загружаться пакеты данных;
• На клиенте – определяет режим работы чтения и записи в каталог. По умолчанию ENCODE Track ищет каталог на стороне сервера (где установлен ENCODE Track). Если опция включена, то поиск каталога ведется на стороне клиента (АРМ), из которого запущена сессия ENCODE Track. В данном режиме невозможен автоматический обмен с каталогами.

4.5.2 Информационные системы

В справочнике перечислен перечень информационных систем, в рамках которых происходит обмен данными по указанным настройкам обмена.

Перечень информационных систем может быть заведен вручную.

Для заведения новой информационной системы вручную нужно выбрать страницу «Оборудование» или «Внешняя система», нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые реквизиты:

• Наименование – наименование информационной системы (например: «Цех производства – Линия №1» или «1C:ERP»);
• Недействителен – если опция включена, то обмен данными по ней происходит;
• Центральный узел L2 (Сервер) – определяет, является ли информационная система центральным узлом обмена данных для ENCODE Track – L2 (Сервер) (см. руководство пользователя по ENCODE Track – L2 (Сервер));
• Тип информационной системы – показывает тип информационной системы. Заполняется по умолчанию из выбранных настроек обмена;
• Правило обмена – указывает настройки обмена, по которым будет происходить обмен данными.

После создания перечня информационных систем для типа информационной системы «Оборудование» требуется указать информационную систему в подразделениях и на производственных линиях.

4.5.3 Пакеты обмена

В списке пакетов обмена перечислены пакеты данных, переданные и полученные от программного обеспечения уровня L2.

Для перехода в документ «Задание на маркировку», в рамках которого был выгружен или получен пакет данных, нажмите кнопку «Открыть задание». Для сохранения или переотправки (если используется файловый обмен) пакета данных нажмите кнопку «Сохранить файл».

4.5.4 Квитанция обмена

В списке квитанций перечислены квитанции переданных и полученных данных при обмене с сервисом маркировки (станция управления заказами (СУЗ)).

4.5.5 Протоколы обмена

В списке протоколов перечислены пакеты данных, переданных и полученных в сервисе маркировки.

Для просмотра данных пакета выберите пакет и нажмите кнопку «Протокол». Для выгрузки протоколов на ПК используется кнопка «Выгрузить протокол».

4.6 Администрирование

Раздел содержит информацию о настройках системы, её пользователях и функционал для администратора системы. Раздел доступен только для пользователей с ролью «Администратор».

4.6.1 Настройка системы

Для определения функциональности системы используются настройки.

Система маркировки – указывать сервис маркировки, с которой работает система (по умолчанию «Честный знак»).

На странице «Общее» перечислены общие настройки системы:

• Отгрузка маркированных товаров – включение доступности функционала по работе с отгрузкой маркированных товаров контрагентам;
• Приемка маркированных товаров – включение доступности функционала по работе с приемкой маркированных товаров от контрагентов;
• Производственная маркировка – включение доступности функционала по работе с маркировкой продукции на линиях в рамках заказов на маркировку в подразделение;
• Заполнение заказов маркировки из плана (одним документом) – позволяет формировать заказ на маркировку на основании плана маркировки одним документом. По умолчанию формируется заказ на маркировку на каждое подразделение и дате планирования;
• Передача агрегационных кодов для типографии – формирование и заполнение агрегационных кодов в документе "Заказ кодов" для типографского способа нанесения;
• Очищать в заданиях на маркировку не нанесенные коды – очистка неиспользованных кодов маркировки в заданиях на маркировку после завершения маркировки на линии, после подтверждения;
• Выводить из оборота коды по сроку годности – определяет, будут ли созданы автоматически документы «Вывод из оборота» для тех кодов, у которых срок годности больше текущей даты со смещением по настройке «Добавить дней отсрочки к выводу из оборота по сроку годности»;
• Добавить дней отсрочки к выводу из оборота по сроку годности – смещение в большую или в меньшую сторону по дате анализа срока годности кода для настройки «Выводить из оборота коды по сроку годности»;
• Запас кодов в задании на маркировку (%) – определение минимального запаса кодов маркировки, который подбирается в документе "Заказ на маркировку".

Автоматическая отработка документов:

• Закрытие заданий на производство – закрытие заданий на производство после получения отчета с линии. Формирование документов отправки данных в сервис Честный Знак;
• Отправка заданий на производство на линию – при формировании документа "Задание на маркировку" документ формируется в статусе "В производстве", а не в статусе "Подготовка".

Импорт маркированной продукции:

• Включить – включение доступности функционала по импорту маркированной продукции;
• Создавать документы "Обмен кодами" в статусе "Подтвержден" – при формировании документа "Обмен кодами" документ формируется в статусе "Подтвержден", а не в статусе "Подготовка".

Контроль срока годности кода маркировки:

• Показывать состояние годности кодов в списках заданий – включение видимости в списке документов "Задание на маркировку" срока годности кода маркировки (дата и время, до которого коды должны быть нанесены и отправлены в сервис "Честный знак");
• В документе "Заказ на маркировку" – контролировать срок годности при подтверждении заказа на маркировку;
• В документе "Задание на маркировку" – контролировать срок годности при закрытии задания;
• Дней – определяет минимальный срок годности кода в подборе кодов в документе "Заказ на маркировку" и, соответственно, промежуток времени, в течение которого следует отработать задание на маркировку после момента создания (максимально допустимое устанавливаемое значение – 20).

На странице «Обмен данными» перечислены настройки по обмену данными с сервисом маркировки и информационными системами.

Обмен с сервисами "Честный Знак":

• Отправлять документы после подписания их ЭЦП – автоматическая отправка документов в статусе "Отправлен, ожидает ответа" в сервис "Честный знак" после подписания их ЭЦП;
• Обновление статусов документов – автоматическое обновление статусов документов из сервиса "Честный знак";
• Обновление статусов кодов маркировки – автоматическое обновление статусов кодов маркировки из сервиса "Честный знак";
• Дозаказ кодов маркировки – автоматическое формирование документов "Заказ кодов" из текущих потребностей заказов на маркировку в статусе "Подготовка";
• Закрывать заказы кодов – закрытие заказа кодов в сервисе "Честный знак" после того, как все коды были получены;
• Автоматическое подписание документов ЭЦП – подписание документов в статусе "Подготовлен к отправке" ЭЦП по кнопке "Отправить документы" на рабочем столе;
• Проверка лицевого счета при отправке документов – проверка и отображение баланса лицевого счета по группе продукции;
• Отключить проверку восстановления токена СУЗ – отключить проверку восстановления токена на клиентской части 1С, оставить только серверную;
• Выгрузка кодов в CSV – определяет доступность функционала выгрузки потребительских кодов в формате «CSV» в документах «Заказ на маркировку» и «Задание на маркировку».

Обмен с оборудованием:

• Обмен с мобильными устройствами – включение доступности функционала по работе с мобильными устройствами (ТСД, смартфоны, планшеты, моноблоки);
• Обмен с внешними системами – включение доступности функционала по работе с внешними системами (например: 1С решения);
• Обмен с оборудованием (L2) – включение доступности функционала по работе с обменом данных с программным обеспечением на линиях;
• Автоматический обмен с оборудованием (L2) – автоматический обмен с программным обеспечением на линиях.

На странице «Архивация» перечислены настройки по архивации и очистке данных из системы:

• Очистка базы данных – включение очистки базы данных от документов в статусе "Обработан", кодов маркировки, которые не были нанесены на продукцию и срок годности их вышел, протоколов обмена с сервисом "Честный знак" и с ПО на линиях;
• Очищать выбывшие коды – включение очистки базы данных от кодов маркировки в статусе "Выбыл" посредством розничной реализации;
• Хранение данных – количество дней, в течение которых очистка данных не проводится (отсчет ведется от текущей даты);
• Дата последней очистки – учетная дата, до которой система очистила данные.

На странице «Общая печать» перечислены настройки по общей печати этикеток:

• Потребительская упаковка – шаблон этикетки по умолчанию для кодов маркировки "Потребительская упаковка" (DataMatrix);
• Групповая упаковка – шаблон этикетки по умолчанию для кодов маркировки "Групповая упаковка" (агрегационный код первого уровня);
• Паллета – шаблон этикетки по умолчанию для кодов маркировки "Групповая упаковка" (агрегационный код второго уровня);
• Показывать границы в макете печати – показывать пунктирные разделяющие линии в области печати.

На странице «Интерфейс» перечислены настройки интерфейса системы:

• Положение страниц рабочего стола – местоположение закладок на главной форме;
• Разворачивать группы списков документов при открытии – разворачивать дерево данных на страницах рабочего стола;
• Отображать пояснение во всех документах – включение дополнительного поля "Пояснение" в документах "План на маркировку", "Заказ на маркировку", "Задание на маркировку" и "Обмен кодами";
• Количество дней отбора документов в списках – ограничение периода (в днях) вывода списков документов на рабочем столе (от текущей даты).

4.6.2 Пользователи (ЦРПТ)

Справочник содержит перечень пользователей сервиса маркировки с привязкой к электронной цифровой подписи (ЭЦП), в рамках которой осуществляется обмен данными с сервисом маркировки.

Перечень пользователей (ЦРПТ) может быть заведен вручную.

Для заведения нового пользователя вручную необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые реквизиты:

• ЭЦП (Сервер) – код по классификатору единиц измерения;
• Демо контур – опция включает работу с демо-контуром системы маркировки. В рамках одной базы возможна работа только с одним из двух контуров: «продуктивный» и «демонстрационный»;
• Сервис – определяет, с каким сервисом маркировки группы продукции будет работать пользователь;
• Организация – организация ЭЦП;
• ИНН по сертификату – ИНН организации ЭЦП;
• Сертификат до – срок действия сертификата ЭЦП;
• ФИО – фамилия, имя, отчество владельца ЭЦП;
• Отпечаток сертификата – отпечаток ЭЦП.

Подключение к СУЗ:

• Адрес – адрес подключения к сервису маркировки. Определяется опцией «Демо контур». Может указываться вручную;
• Токен – динамический токен, который присваивается/обновляется при обмене данными с сервисом маркировки;
• Действителен до – срок действия динамического токена;
• OMS ID – идентификатор личного кабинета в сервисе маркировки;
• Идентификатор устройства – идентификатор подключения к СУЗ (устройство).

Прокси:

• Адрес – адрес прокси-сервера;
• Порт – порт прокси-сервера;
• Пользователь – пользователь (логин) прокси-сервера;
• Пароль – пароль прокси-сервера.

Для выбора сертификата ЭЦП нажмите кнопку «Выбор сертификата». Выберите нужный сертификат. Если установлена опция «ЭЦП (Сервер)», то будут отображены сертификаты сервера, на котором установлены сертификаты ЭЦП, если опция не указана, то будут отображены клиентские ЭЦП рабочего места пользователя.

После выбора сертификата ЭЦП будут заполнены данные ЭЦП на странице «Подключения». Если организация, которая указана в сертификате не была заведена в справочник «Организации» ранее, то она создаться автоматически.

Страница «Настройки по умолчанию»:

• Часовой пояс – система будет отправлять данные в сервисы маркировки по времени в соответствии с указанным часовым поясом.

4.6.3 Пользователи

Справочник содержит перечень пользователей системы, в рамках которых осуществляется учет и заполнение данных в документах маркировки.

Перечень пользователей системы может быть заведен вручную.

Для заведения нового пользователя вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Имя – наименование пользователя, отображаемое при выборе в списке авторизации;
• Полное наименование – полное наименование пользователя, отображаемое в системе;
• Недействителен – отключение пользователя. Авторизация в системе невозможна.

Страница «Главное»:

• Показывать в списке выбора – определяет, будет ли показан пользователь в списке авторизации системы. Если опция выключена, то в форме авторизации пользователь прописывается вручную;

• Роли – список ролей пользователя. Определяет доступность функционала на редактирование, запись и просмотр данных:

  • Администратор – пользователь, которому предоставлен доступ ко всем функциям 1С.
  • Пользователь – имеет весь необходимый арсенал функций для работы, ограничен в функциях администрирования и изменения настроек программы: ✓ Для всех документов маркировки и справочников запрещено непосредственное удаление, можно только пометить объект на удаление; ✓ Недоступен раздел «Администрирование» на рабочем столе страница «НСИ»; ✓ В справочниках (кроме «Организации» и «Подразделения») данные доступны только для редактирования; ✓ В справочниках «Организации» и «Подразделения» данные доступны только для просмотра; ✓ В документах маркировки не доступен выбор ЭЦП, только просмотр. После отправки документов «План на маркировку», «Заказ на маркировку» в производство, изменение реквизитов документов недоступно. Статусы изменять нельзя; ✓ В документе «Задание на маркировку» – после передачи в производство документ доступен только для просмотра, кроме сертификата продукции, дат производства, годности, ввода в оборот номера ВСД (при необходимости) и комментарий.

Страница «ЭДО»:

Содержит обязательные данные для заполнения документов ЭДО при отправке документов оператором ЭДО.

Страница «Пароли»:

Содержит данные о текущем пароле пользователя. Для просмотра текущего пароля требуется установить опцию «Показывать текущий пароль».

Для установки нового пароля в поле «Новый пароль» укажите новый пароль пользователя или сгенерируйте новый по кнопке «Сгенерировать пароль». Далее установить новый пароль по кнопке «Установить новый пароль».

Страница «Настройки»:

Содержит настройки и фильтры данных пользователя.

• Пользователь (ЭЦП) – определяет, с какой ЭЦП работает пользователь системы и какой ЭЦП будут подписывать документы при отправке в сервис маркировки;
• Основная организация – определяет организацию, которая будет заполняться по умолчанию в документы маркировки при их создании. Для выбора основной организации в фильтре (страница «Организации») укажите, по кнопке «Установить основную организацию», организацию из подобранного перечня;
• Основное подразделение – определяет подразделение, которое будет проставляться по умолчанию в документы маркировки при их создании. Для выбора основного подразделения в фильтре (страница «Подразделения») укажите, по кнопке «Установить основное подразделение», подразделение из подобранного перечня;
• Основной склад – определяет склад, который будет проставляться по умолчанию в документы маркировки при их создании. Для выбора основного склада в фильтре (страница «Склад») укажите, по кнопке «Установить основной склад», склад из подобранного перечня;
• Использовать период отбора документов – определяет индивидуальную настройку ограничения периода (в днях) вывода списков документов на рабочем столе (от текущей даты). При включении данной опции подобная опция в настройках системы игнорируется;
• Количество дней отбора документов в списках – ограничение периода (в днях) вывода списков документов на рабочем столе (от текущей даты);
• Интерфейс (Импорт) – включение интерфейса по работе с импортной продукцией.

Для установки фильтров видимости данных по справочникам и документов по «Организации», «Подразделения», «Склады», «Продукция» и «Контрагенты» подберите соответствующие данные справочников в список.

4.6.4 Регламентные и фоновые задания

Показывает перечень регламентных и фоновых заданий, выполняемых системой.

Для регламентных заданий возможно установление расписания их выполнения.

Предусмотрена фильтрация по статусу процесса.

4.6.5 свертка базы

Предоставляет доступ к осуществлению отчистки базы в ручном режиме: требуется установить дату, в которую были проведены документы, подлежащие удалению. По кнопке «Сформировать» система выведет список документов по категориям, а также список КМ, подлежащих удалению в рамках запроса. По кнопке «Отчистить» произведется удаление выбранных данных.

4.6.6 Отчеты об ошибках

Показывает перечень сбоев и ошибок системы.

4.6.7 Размер таблиц базы данных

Позволяет провести замер объема данных в базе данных системе. Учитывается размер фактических данных без учета дополнительных таблиц СУБД (протоколирование, индексирование и прочее).

4.6.8 счетчик агрегатов

Показывает печень счетчиков генерации групповых упаковок. Счетчик един для всех уровней групповых упаковок. Максимальная величина счетчика 9 999 999. Счетчики указаны в разрезе префиксов GS1 установленные в справочнике «Организации».

4.7 Отчеты

Раздел содержит список отчетов по маркировке продукции. Отчеты могут быть сформированы с фильтрами отбора. Поддерживается выгрузка в Excel и сохранение отчета на рабочее место. Возможна расшифровка полей отчетов до списков кодов маркировки (двойной клик мышкой по ячейке отчета).

4.7.1 Баланс кодов

Основной отчет системы. Представлены следующие варианты отчета:

Основной – выводит информацию о количестве кодов маркировки (в разрезе «Организация», «Способ выпуска» (кода маркировки), «Тип кода» и «Продукция») по их статусам.

От давальца – аналогично варианту «Основной», только анализируются коды маркировки, которые были получены от давальца.

Типография – аналогично варианту «Основной», только анализируются коды маркировки, которые были получены от типографии на линиях.

Импорт – аналогично варианту «Основной», только анализируются коды маркировки, которые были заказаны в сервисе маркировке способом выпуска «Ввезен В РФ».

По заданиям – аналогично варианту «Основной», только добавляется разрез по документу «Задание на маркировку» (в рамках каких задний были отработаны коды маркировки).

По заказам – аналогично варианту «Основной», только добавляется разрез по документу «Заказ на маркировку» (в рамках каких заказов были отработаны коды маркировки).

4.7.2 Срок годности кодов

Отчет содержит перечень кодов и сроки годности кодов в сервисе маркировки. Отражены только те коды, которые были заказаны с типом оплаты «Оплата по нанесению».

4.7.3 Стоимость кодов маркировки

Отчет содержит информацию о стоимости кодов маркировки. Те коды маркировки, которые были оплачены в ходе работы с сервисом маркировки. Отчет выводится в разрезе даты эмиссии кода. Сумма указана в рублях из расчета 0,5 руб. за код маркировки.

4.7.4 Отчет OEE (Общая Эффективность Оборудования)

Отчет располагается в разделе «НСИ» в группе «Отчеты».

Отчет показывает общую эффективность работы производственных линий в разрезе смен, продукции, причин остановок оборудования и операторов за указанный период.

Отборы:

• Период – указывается период выборки данных статистики;
• Линия – указываются производственные линии, по которым будет произведена выборка данных статистики. Если не указаны, то выборка данных происходит по всем производственным линиям;
• Операторы – указываются операторы, по которым будет произведена выборка данных статистики. Если не указаны, то выборка данных происходит по всем операторам.

Статистика по смене:

• Выпуск – статистика нанесенных кодов маркировки на продукцию в разрезе часа и смены;
• Производительность – производительность нанесения кодов маркировки на продукцию в час. Рассчитывается как: Выпуск (за час) / 60 (минут). Например, если 303 кода нанесено за час с 9:00 по 10:00, производительность равна: 303/60 = 5.05 шт/мин;
• Простои – периодичность (количество минут) простоя линии в разрезе часа и смены.

Статистика по продукции:

• Вид продукта – продукция, которая маркировалась за указанный период отчета;
• Упаковок ЧЗ – статистика маркировки продукции за указанный период отчета;
• Время фасовки – время начала и окончания маркировки продукции за указанный период отчета.

Статистика простоев оборудования:

• Причина простоя – причины простоя производственной линии за указанный период отчета;
• Способ устранения – способы устранения простоя производственной линии за указанный период отчета;
• Время простоя – время начала/окончания простоя и продолжительность простоя в минутах производственной линии за указанный период отчета.

4.7.5 Отчет по загрузке линии

Отчет располагается в разделе «НСИ» в группе «Отчеты».

Отчет показывает общую загрузку производственных линий в разрезе часов работы и операторов за указанный период.

Отборы:

• Период – указывается период выборки данных статистики;
• Линия – указываются производственные линии, по которым будет произведена выборка данных статистики. Если не указаны, то выборка данных происходит по всем производственным линиям.

4.7.6 Отчет работы операторов

Отчет располагается в разделе «НСИ» в группе «Отчеты».

Отчет показывает статистику и производительность операторов в разрезе их рабочих смен за указанный период.

Отборы:

• Период – указывается период выборки данных статистики;
• Линия – указываются производственные линии, по которым будет произведена выборка данных статистики. Если не указаны, то выборка данных происходит по всем производственным линиям.

4.8 Статистика

Функционал позволяет собирать статистику по работе линии благодаря синергии между программным обеспечением Encode Track и Encode Track Line. Программа может формировать отчеты (статистику) по работе операторов линий в разрезе:

• Смена – определяет, в рамках какой смены работал оператор (Дневная, Вечерняя, Ночная и т.д.);
• Рабочая смена – содержит номер рабочей смены, дату начала и окончания работы оператора и длительность работы в минутах;

• Статистика – содержит статистику маркировки текущим оператором по каждому заданию в разрезе часов:

  • Текущий час работы;
  • Идентификатор задания (ПО L4);
  • Нанесено – сколько кодов было сериализовано/нанесено;
  • Отбраковано (Не считано) – сколько кодов было отбраковано или не считано;
  • Количество дублей – сколько кодов были определены как дубль (повторное нанесение);
  • Не соответствующих GTIN – сколько кодов было отбраковано из-за несоответствия в коде GTIN продукции по текущему заданию;
  • Не соответствующих заданию – сколько кодов было отбраковано из-за несоответствия их кодам, которые были переданы в задании.

4.8.1 Смены

В разделе заводится и хранится список рабочих смен, в рамках которых работают операторы на линиях. Идентичность данных по сменам в системе и в ПО уровня L2 обязательна.

4.8.2 Операторы

Раздел содержит информацию об операторах, допущенных к работе с линиями. Идентичность данных по сменам в системе и в ПО уровня L2 обязательна.

4.8.3 Пакеты обмена

Раздел содержит информацию о пакетах обмена, полученных с линии, посредством которых собирается информация о сменах, операторах, отработанной продукции.

4.8.4 Рабочие смены

Раздел содержит информацию о прошедших сменах с учетом наименований линий, операторов, длительности смен.

4.8.5 Статистика по работе линии

Статистика по работе производственной линии указывается вручную оператором в разделе «Статистика по работе линии» в разделе «НСИ» в группе «Статистика».

Данные располагаются в разделе «НСИ» в группе «Статистика».

Для создания записи статистики нужно нажать кнопку «Добавить» и указать данные:

• Номер смены – выбрать номер рабочей смены оператора, в рамках которой произошел простой линии;
• Нанесено – количество нанесенных КМ по заданию;
• Задание – номер и дата производственного задания, в рамках которого продукция была отработана.

4.8.6 Статистика по простою линии

В отличии от статистики по работе операторов производственных линий, которые программа загружает автоматически из ПО L2, статистика по простою производственной линии указывается вручную оператором в разделе «Статистика по простою линии» в разделе «НСИ» в группе «Статистика».

Данные располагаются в разделе «НСИ» в группе «Статистика».

Для создания записи статистики нужно нажать кнопку «Добавить» и указать данные:

• Номер смены – выбрать номер рабочей смены оператора, в рамках которой произошел простой линии;
• Начало – дата и время начала простоя линии;
• Окончание – дата и время окончания простоя линии;
• Причина остановки – причина, по которой была остановлена линия;
• Способ устранения – способ устранения простоя линии.

Длительность будет рассчитана автоматически после записи данных.

5. ЗАКАЗЫ МАРОК

Раздел содержит перечень документов по работе с заказом кодов маркировки в сервисе маркировки.

Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.

Для загрузки неотработанных / не закрытых заказов, сформированных вручную в личном кабинете сервиса маркировки «Честный знак» используется кнопка «Восстановить заказы».

Перечень документов может быть сформирован автоматически системой на основании анализа потребности в кодах маркировки для документов «План по маркировке» и «Заказ на маркировку», либо заведен вручную.

Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

Страница «Основная»:

• Тип оплаты – определяет способ оплаты кодов маркировки: «Оплата по эмиссии» или «Оплата по нанесению»;
• Формат кодов маркировки (для БАДов и Медикаментов) – определяет формат кодов: короткий (стандартный) и полный.
• Организация – организация, в рамках которой происходит формирование документа. Заполняется автоматически из настроек пользователя «Основная организация»;
• Ответственный – пользователь, который сформировал данный документ. Заполняется автоматически текущим авторизованным пользователем;
• Подразделение – подразделение, в рамках которого происходит формирование документа. Заполняется автоматически из настроек пользователя «Основное подразделение»;
• Склад – склад, на котором происходит формирование документа. Заполняется автоматически из настроек пользователя «Основной склад»;
• Способ выпуска – определяет, какие коды будут заказаны: «Произведен в РФ», «Ввезен в РФ», «ЕАЭС»;
• Сервис провайдер – определяет, какому сервис провайдеру будет передан документ заказ марок;
• Закрывать заказ – определяет, будет ли закрываться заказ при получении всех кодов. Опция включена по умолчанию;
• Статус – определяет статус документа в сервисе маркировки;
• Дата – дата создания документа;
• Заказ на маркировку – на основании какого задания на маркировку был создан данный документ.

На странице «Товары» требуется указать перечень продукции, по которой будет сформирован заказ кодов. Для подбора продукции нажмите кнопку «Добавить».

Укажите количество кодов маркировке по каждой продукции.

Выберите «Способ формирования серийного номера». По умолчанию «Оператор ИС МП» – серия кода присваивается сервисом маркировки при их заказе. «Самостоятельно» – появляется страница «Серийные номера», где можно сгенерировать или указать свои серии для заказываемых кодов маркировки.

Для заказа кодов маркировки наборов по кнопке добавить из списка требуется выбрать товар, указанный в карточке товара как «Набор».

Для заказа кодов идентификации групповых упаковок (КИГУ) требуется выбрать «Групповая потребительская упаковка» в поле «Вид маркировки».

В одном документе нельзя подбирать одну и туже продукцию несколько раз (ограничение сервиса маркировки).

Возможно указание только 10 товаров в заказе и максимально возможное количество 150 000 кодов на одну позицию продукции (ограничение сервиса маркировки).

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «КМ эмитирован», а в учете системы коды маркировки будут загружены и им будет присвоен статус «Эмитирован».

В случае присвоения статуса документу «КМ частично эмитированы», значит, что не все заказанные коды были получены из сервиса маркировки (обрыв связи или иные коллизии), воспользуйтесь кнопкой «Восстановить коды» в шапке документа.

6. МАРКИРОВКА

Раздел содержит перечень документов планирования маркировки, заказов на маркировку в разрезе производственных площадок и заданий на маркировку, сформированных на основании заказов.

6.1 План по маркировке

Раздел содержит перечень документов планирования маркировки в разрезе подразделений (производственные площадки) и продукции. На основании планов создаются заказы на маркировку в подразделения.

Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.

Перечень документов может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.

Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Организация – организация, в рамках которой происходит формирование документа. Заполняется автоматически из настроек пользователя «Основная организация»;
• Ответственный – пользователь, который сформировал данный документ. Заполняется автоматически текущим авторизованным пользователем;
• Статус – определяет статус документа: «Подготовка», «Подтвержден», «В производстве», «Закрыт»;
• Дата – дата создания документа;
• Периодичность – определяет горизонт планирования. Может быть «Неделя», «Месяц», или «День», с соответствующими периодами планирования.

В табличной части указываются данные планирования:

• Продукция – продукция, в рамках которой происходит планирование;
• Подразделение – подразделение (производственная площадка), в рамках которого происходит планирование;
• Партия – в рамках какой партии происходит планирование;
• Типография – будут ли использовать типографские коды;
• Склад – склад выпуска маркированной продукции;
• Производственная линия – на какой линии планируется маркировка;
• Колонка даты планирования – указывается «Вес», если продукция весовая, и от указанного веса просчитывается поле «Количество КМ».

После указания перечня планирования – план подтверждается по кнопке «Подтвердить план». Далее он передается в производство по кнопке «В производство» и на его основании создаются документы «Заказ на маркировку» в разрезе каждого подразделения и даты планирования, то есть для каждого подразделения и даты плана создается отдельный документ, если не указана настройка системы «Заполнение заказов маркировки из плана (одним документом)». Если настройка указана, то документы «Заказ на маркировку» создаются только в разрезе подразделений.

Перечень плана может быть загружен из файла Excel по кнопке «Загрузить из Excel».

6.2 Заказ на маркировку

Раздел содержит перечень документов заказов на маркировку в разрезе подразделений (производственные площадки) и продукции. Документ предназначен для расчета потребности в кодах маркировки и подбора кодов в рамках позиций заказа. На основании заказов создаются задания на маркировку на производственные линии.

Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.

Перечень документов может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.

Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

Страница «Основная»:

• Статус – определяет статус документа: «Подготовка» – черновик заказа, «Подтвержден» – заказ готов к передаче в производство (все коды маркировки подобраны), «В производстве» – передан в производство и на основании заказа будут созданы задания на маркировку для каждой позиции заказа, «Закрыт» – в случае успешного отработки всех заданий (созданных по перечню заказа на маркировку) или их отмены;
• Дата – дата создания документа;
• Организация – организация, в рамках которой происходит формирование документа. Заполняется автоматически из настроек пользователя «Основная организация» или может быть выбрана вручную;
• Подразделение – подразделение, в рамках которого происходит формирование документа. Заполняется автоматически из настроек пользователя «Основное подразделение» или может быть выбрана вручную;
• Тип оплаты кодов – выбирается вариант подбора кодов в заказ: «Оплата по нанесению» или «Оплата по эмиссии»;
• План маркировки – ссылка на план маркировки, в рамках которого был создан заказ на маркировку;
• Заказ марок – ссылки на документы «Заказ марок», в рамках которых происходил дозаказ недостающих кодов маркировки;
• Ответственный – пользователь, который сформировал данный документ. Заполняется автоматически текущим авторизованным пользователем.

Страница «Заказ»:

Перечисляется перечень заказа на маркировку. Для формирования перечня вручную нажмите кнопку «Добавить» и выберите продукцию. Далее укажите данные позиции заказа:

• Номер задания – порядковый номер перечня заказа и будущий номер задания на маркировку;
• Продукция – продукция, в рамках которой будет сформировано задание на маркировку;
• GTIN – идентификатор GS1 продукции;
• Партия – в рамках какой партии будет происходить маркировка. Можно указать заполнить данные в поле или выбрать из справочника «Серии»;
• Типография – будет ли использоваться типографский способ нанесения кодов маркировки. Если опция указана, то коды маркировки потребительских упаковок подбираться не будут (только коды первого и второго уровня агрегации);
• Маркируется ТСД – будет ли задания передаваться на ТСД, а не на автоматизированной линии;
• Количество – количество кодов маркировки потребительской упаковки;
• Вес – плановый вес продукции;
• Дата производства – дата выпуска продукции;
• Дата годности – срок годности продукции. Рассчитывается автоматически от даты производства, если в карточке продукции указан срок годности;
• Шаблон агрегата – выбирается на тот случай, если нужно автоматически рассчитать потребность в кодах агрегации первого и второго уровня;
• Упаковки – количество кодов агрегации первого уровня;
• Паллеты – количество кодов агрегации второго уровня;
• Настройка упаковки – настройка генерации кодов первого уровня агрегации:
  • Использовать генерацию SSCC с лидирующими нулями – настройка выбора длины кода при генерации;

Внимание

Данное изменение будет применено к текущему и всем последующим заданиям, до момента отключения настройки

• Настройка паллеты – настройка генерации кодов второго уровня агрегации;
• Склад – склад выпуска маркируемой продукции;
• Производственная линия – на какой линии планируется маркировка продукции;
• % (Запас) – запас кодов маркировки, который будет подобран дополнительно. Рассчитывается процент от количества указанных в полях «Упаковки», «Паллеты» и «Количество».

При передаче заказа в производство появляется ссылка на задание и статус задания на маркировку.

Страница «Коды маркировки»:

Перечислены все коды, подобранные для каждой позиции заказа на маркировку.

Порядок работы с документом:

1. Сформировать черновик документа. Определить перечень заказа и его данные;
2. Подтвердить заказ. В процессе подтверждения будет произведен анализ системой потребности в кодах маркировки, если кодов достаточно, то документ будет заполнен кодами маркировки и переведен в статус «Подтвержден». В момент подбора кодов с типом оплаты «Оплата по нанесению» анализируется срок годности кода для кодов заказанных (срок даты контроля устанавливается в настройках системы), также анализируются и отсекаются коды, которые зарезервированы в системе другими документами (для исключения дублей в маркировке). Если в процессе подбора кодов система обнаружила их нехватку, то будет выдано уведомление и появится кнопка «Дозаказ кодов» в шапке документов, где пользователь при нажатии на неё может автоматически сформировать документы «Заказ кодов» на позиции продукции и на недостающее количество кодов маркировки. После отправки и получения кодов маркировки по сформированным заказам кодов, требуется повторно нажать кнопку «Дозаказ кодов» – коды будут подгружены в документ, и он перейдет в статус «Подтвержден»;
3. Передать заказ на маркировку в производство нажатием кнопки «Передать в производство». На основании позиций заказа на маркировку будут созданы документы «Задание на маркировку» в статусе «Подготовка», если установлена настройка системы «Отправка заданий на производство на линию», то в статусе «В производстве».

При включенной настройке системы «Дозаказ кодов маркировки» на странице «Обмен данными», системой будет проводится автоматический анализ потребностей кодов маркировки по документам «Заказ на маркировку» в статусе «Подготовка». В случае нехватки кодов автоматически будут создаваться документы «Заказ кодов».

Если документ был сформирован и проведен в статусе «Подготовка» и если включена настройка в «Настройки системы» - «Обмен данными» - «Дозаказ кодов маркировки», то система проанализирует количество указанных кодов в документах и количество кодов на балансе системы. Если кодов будет не хватать, то автоматически сформируются документы «Заказ марок» на недостающее количество.

6.3 Задание на маркировку

Раздел содержит перечень документов заданий на маркировку в разрезе подразделений (производственные площадки) и продукции. Документ предназначен для отправки данных на производственные линии, получение отчетов с линий и формирование документов отправки в сервис маркировки на основании полученных данных с линий.

Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.

Для установления фильтра по статусу документа или его идентификатору.

Для просмотра пакетов данных обмена задания укажите опцию «Пакеты обмена».

Документы создаются и корректируются (если задание не в статусе «В производстве») только на основании заказов на маркировку.

Данные документа заполняются из позиции заказа на маркировку.

Используются следующие статусы документа «Задание на маркировку»:

• Подготовка – создание документа;
• В производстве – коды маркировки переданы на линию;
• Подтверждение – получен отчет с линии;
• В обработке – документы, созданные на основании задания еще не обработаны в сервисе маркировки;
• Закрыт – задание на маркировку отработано;
• Отменен – задание на маркировку отменено оператором.

Порядок работы с документом:

Документ создается в статусе «Подготовка». В данном статусе можно редактировать поля «Сертификат», «Дата производства», «Дата годности» и «Дата ввода в оборот».

Далее задание передается на производственную линию (настройки обмена с ПО L2 указываются в информационных системах. Информационная система должна быть указана в подразделении (если не указана линия) или в производственной линии) по кнопке «Передать на производство».

Если требуется предварительная печать кодов маркировки, то используются группа кнопок «Печать». Печать возможна как всех кодов, так и нескольких (указанное количество в поле ввода). Печать и генерация штрихкода агрегации происходит по настройке генерации кодов, указанных в настройке в подразделе «Агрегация» на странице «Основное». Варианты макетов печати определяются в подразделе «печать этикеток» на странице «Основное», если они не указаны, то макеты берутся из настроек системы (шаблоны этикеток заполняются в документе при их формировании из производственной линии, если в ней указан принтер и шаблоны этикеток);

Документ переходит в статус «В производстве»:

Если с производственной линии используется обмен с ПО L2, то формируются и отправляются пакеты данных для отправки в информационную систему в рамках установленных в ней настроек обмена. При успешном получении информационной системой (ПО L2) пакета данных задания в документе устанавливается опция «Задание передано». При завершении маркировки задания на производственной линии, ПО L2 присылает отчеты о маркировке. При их успешном получении в документе устанавливается опция «Отчет получен», а документ переходит в статус «Подтвержден».

Если с производственной линии используется ручной сканер, то появляется функционал «Ручное сканирование» по сериализации, формированию агрегата, модификации агрегата и отбраковке с помощью ручного сканера:

• Сериализация – в форме сканируется коды, которые были нанесены;
• Формирование агрегата – в форме сканируется: 1 – код агрегата, в который будут входить вложенные коды; 2 – коды вложения в новый агрегат, которые были нанесены;
• Модификация агрегата – в форме сканируется коды, которые будут изъяты / добавлены в агрегате в зависимости от выбранного режима;
• Отбраковка – в форме сканируется коды, которые будут обракованы, если сканируется агрегат, то он будет расформирован.

На странице «Линия» можно видеть данные отчета о маркировке (какие коды входят в агрегаты), на странице «Агрегаты» перечислены агрегаты, которые были сформированы на линиях.

В документе в статусе «Подтвержден» возможно редактирование полей «Сертификат», «Дата производства», «Дата годности» и «Дата ввода в оборот». Возможно удаление кодов на страницах «Агрегаты» и «Линия». При работе с типографскими кодами маркировки в статусе задания «Подтверждение» доступна проверка даты эмиссии у полученных с линии КМ (рекомендуется к выполнению перед проведением документов о нанесении и вводе в оборот).

Если все данные корректны, то задание закрывается и автоматически формируются документы для отправки данных в сервис маркировки: «Отчет о нанесении», «Ввод в оборот», «Агрегация», «Списание» и «Вывод из оборота». Документу «Задание на маркировку» устанавливается статус «В обработке». После успешной отработки созданных на основании текущего задания документов в сервисе маркировки – документу присваивается статус «Закрыт». При этом автоматически присваивается статус «Закрыт» документу «Заказ на маркировку».

Если требуется отменить задание, то используется кнопка «Отменить задание». Отмененное задание считается не отработанным, поэтому все коды маркировки, ранее зарезервированные за этим заданием, будут сняты с резерва и возвращены в общий пул кодов для подбора в другие задания.

При нажатии на кнопку «Структура подчиненности» выводится перечень связанных документов и краткой информации по ним, нажатием двойного щелчка можно перейти в данный документ.

7. ОБОРОТ

Раздел содержит перечень документов по работе с кодами маркировки, по которым нужно отчитаться в сервис маркировки о нанесении, вводе в оборот и выводе из оборота.

Для подписания и отправки документа вручную в статусе «Подготовлен к отправке» в систему маркировки – в списке документов выделите документ или документы и нажмите кнопку «Отправить».

Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.

Перечень документов может быть загружен из ТСД, либо создан автоматически на основании закрытого документа «Задание на маркировку», либо заведен вручную.

Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые реквизиты:

Страница «Основная»:

• Вид документ – определяет формат формируемого документа в сервис маркировки;
• Организация – организация, в рамках которой происходит формирование документа. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основная организация»;
• Ответственный – пользователь, который сформировал данный документ. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную текущим авторизованным пользователем;
• Подразделение – подразделение, в рамках которого происходит формирование документа. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основное подразделение»;
• Склад – склад, на котором происходит формирование документа. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основной склад»;
• Статус – определяет статус документа в сервисе маркировки;
• Дата – дата создания документа;
• Заказ на маркировку – на основании какого задания на маркировку был создан данный документ;
• Обработан БД – определяет, был ли документ зафиксирован в учете системы.

Для указания перечня кодов используется:

• Поле «Штрихкод», где можно указать полный или краткий код маркировки и, если он найден в учете системы, то будет добавлен в перечень кодов;
• Кнопка «Добавить» добавит коды через форму подбора кодов, которые числятся в учете системы;
• ТСД. На стороне ТСД формируется документ и загружается в ENCODE Track.

На странице «Товары» укажите данные и коды маркировки, которые будут отправлены в сервис маркировки. Отсканируйте код ручным сканером или воспользуйтесь формой подбора кодов из учета системы – нажмем кнопку «Добавить». Выберите в окне выбора продукцию, далее укажите коды маркировки (коды маркировки перечислены в том статусе, который указан в поле документа «Вид документа» («Отчет о нанесении» – коды маркировки со статусом «Эмитирован», «Ввод в оборот ..» и «Импорт ФТС» – коды маркировки со статусом «Нанесен», «Вывод из оборота» – коды маркировки со статусом «В обороте»).

При проведении документа коды маркировки, перечисленные в документе резервируются в учете системы и не могут быть использованы в подборах других документах. Перечень зарезервированных кодов можно посмотреть в разделе «Резерв кодов маркировки» в шапке формы документа.

При отправке и обработке данных сервисом маркировки формируются протоколы обмена, в которых можно увидеть данные об отправке и обработке на стороне сервиса маркировки. В случае статуса обработки документа в сервисе маркировки «Отказ» можно посмотреть в протоколе причину отказа.

7.1 Отчет о нанесении

Для того, чтобы отчитаться о нанесении кодов маркировки на продукцию, выберите вид документа «Отчет о нанесении». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут только не входящие в агрегат и со статусом «Эмитирован».

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «Нанесен».

7.2 Ввод в оборот (Производство)

Для того, чтобы отчитаться о вводе в оборот собственных кодов маркировки на продукцию, выберите вид документа «Ввод в оборот (Производство)». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите номер ВСД (только для группы продукции «Молочная продукция») в перечне товаров и дату производства в шапке документа.

При необходимости, данные по кодам маркировки (дата производства, срок годности, номер ВСД и т.д.) могут быть откорректированы в форме документа «Ввод в оборот», если он еще не был отправлен и обработан на стороне ЦРПТ: отчет о нанесении не передает данную информацию о кодах, лишь информирует ЦРПТ об их использовании, формирование корректировочного документа не обязательно на этом этапе корректировок.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «В обороте».

7.3 Ввод в оборот (Контрактное производство)

Для того, чтобы отчитаться о вводе в оборот кодов маркировки от давальца на продукцию, выберите вид документа «Ввод в оборот (Контрактное производство)». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите собственника продукции, производителя и дату производства в шапке документа.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «В обороте».

7.4 Ввод в оборот (Полученных от физических лиц)

оборот кодов маркировки, полученных от физических лиц (не являющихся индивидуальными предпринимателями), на продукцию, выберите вид документа «Ввод в оборот (Полученных от физических лиц)». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите дату получения кодов в шапке документа.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы коды маркировки, указанные в документе, будет присвоен статус «В обороте».

Максимально возможное количество кодов маркировки в документе 30 000 кодов (ограничение сервиса маркировки).

7.5 Ввод в оборот (Трансграничная торговля)

Для того, чтобы отчитаться о вводе в оборот кодов маркировки на продукцию, произведенную в странах ЕАЭС, выберите вид документа «Ввод в оборот (Трансграничная торговля)». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите номер первичного документа импорта, Наименование экспортера, код страны импорта, номер налогоплательщика (экспортера), дату импорта и дату первичного документа в шапке заполняемого документа.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «В обороте».

7.6 Ввод в оборот+

Для того, чтобы отчитаться о нанесении и вводе в оборот без подготовки и формирования производственного задания, есть возможность воспользоваться функцией создания документа по форме «Ввод в оборот+». В рамках подготовки данного документа производится сканирование напечатанного ранее КМ, проверка статуса соответствующего КИ в ЧЗ, проверки резервирования этого КИ базой для текущих заданий; при всех положительных результатах проверок – создания документов Отчет о нанесении и Ввод в оборот. Порядок работы с функционалом:

1. Открыть форму «Ввод в оборот+

1. Активировать поле «Штрихкод» для сканирования кода. Просканировать КИ ручным сканером (сканер в режиме HID, автоматическое нажатие Enter)
2. После ввода КИ его сканирование и проверка по базе производятся системой моментально. Система уведомляет Вас в дополнительном окне о возможном или невозможном добавлении кода маркировки в рассматриваемый документ

При успешном добавлении КИ в документ на вкладке Товары будет подобран продукт из справочника продукции по соответствующему номеру GTIN, а на вкладке Коды маркировки отобразится ранее просканированный номер КМ. Сканированию внутри формы подлежат коды, в том числе принадлежащие разным номерам GTIN.

При сканировании кода система производит его добавление после успешной проверки по следующим статусам: статус в ЧЗ «Эмитирован»; по резервации кода за уже сформированными заданиями: не используется в текущих заданиях. Если хотя бы по одной из проверок система получает противоположный результат, будет произведено соответствующее уведомление пользователя.

1. После успешного добавления в документ необходимого перечня КМ вручную пользователем заполняются поля: Дата производства, Номер ВСД и другие параметры, не указанные в карточках продукции в справочнике. Автоматически заполняются на основе данных из карточки товара в справочнике: Единица измерения, Дата срока годности; Дата ввода в оборот проставляется автоматически в соответствии с текущей датой.
2. По завершении редактирования формы по кнопке Создать документы будут сформированы необходимые отчеты о нанесении и вводе в оборот, которые отобразятся в общем списке на вкладке «Оборот» в статусах Подготовлен к отправке.

7.7 Импорт с ФТС

Для того, чтобы отчитаться о вводе в оборот кодов маркировки на продукцию, произведенную за рубежом (не в странах ЕАЭС), выберите вид документа «Импорт с ФТС». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные (АТК), так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите дату и номер таможенной декларации на товары в шапке заполняемого документа.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «В обороте».

7.8 Вывод из оборота

Для того, чтобы отчитаться о выводе из оборота кодов маркировки на продукцию, выберите вид документа «Вывод из оборота». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут не входящие в агрегат и со статусом «В обороте». Укажите причину вывода из оборота, вид первичного документа (например: документ инвентаризации), номер и дату первичного документа в шапке заполняемого документа.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «Выбыл».

Документы могут быть отправлены на ТСД для подбора кодов маркировки. Для отправки документа на подбор кодов маркировки в ТСД – требуется установить опцию «Отправить задание» на странице «ТСД». После получения данных с ТСД поле «Дата отработки» будет заполнено фактической датой и временем окончания подбора кодов на ТСД для данного документа.

7.9 Вывод из оборота (ОСУ)

Для того, чтобы отчитаться о выводе из оборота кодов маркировки в рамках объемно – сортового учета, выберите вид документа «Вывод из оборота (ОСУ)».

Укажите наименование продукции и количество выводимых из оборота кодов маркировки. Укажите причину вывода из оборота (требуется выбрать из списка), вид первичного документа (например: документ инвентаризация), номер (при его отсутствии укажите «б/н» или «-») и дату первичного документа.

По окончанию заполнения обязательных полей требуется записать и провести документ по соответствующим кнопкам. Для отправки документа в сервис маркировки воспользуйтесь кнопкой «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан».

7.10 Корректировка сведений о кодах

В Encode Track доступна возможность создания корректировочных документов для кодов маркировки, находящихся в статусе «Нанесен» или «В обороте».

Для того, чтобы откорректировать данные кодов после их нанесения или ввода в оборот, можно воспользоваться функцией «Создать» на вкладке «Оборот», выбрать форму документа «Корректировка сведений о кодах» и выполнить заполнение документа вручную: указать продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Для корректировки укажите новые данные кодов маркировки: Разрешительная документация, ВСД, Дата производства, Срок годности и Вес.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан».

Также доступна возможность создания корректировочного документа на основании уже проведенного Отчета о нанесении. Для этого необходимо:

1. Перейти в форму Отчета о нанесении и на его основании создать документ «Корректировка сведений о кодах»:

1. В открывшейся форме заполнить корректные сведения по товарам, которые требуется изменить;
2. По кнопке «Проверка статусов КМ в ЧЗ» проверить статусы и удалить из документа коды маркировки, которые находятся в статусе «Выбыл». В окне проверки статусов к использованию доступны сочетания горячих клавиш для поиска по статусу (ctrl+f, рекомендуем фильтрацию по параметру «Статус в ЧЗ») и выделения всех отобранных фильтром кодов;
3. Сохранить и отправить документ.

Если какой-либо параметр данных по кодам маркировки корректный с момента ввода в оборот, то соответствующее поле в форме на корректировку сведений следует оставить пустым (например, если указан некорректный номер ВСД, то заполняется только этот параметр, остальные – дата производства, срок годности, вес и т.д. – не заполняются). К корректировке доступны любые параметры, отраженные в форме документа на корректировку. Если необходимого параметра в форме нет, следовательно, корректировка такого типа данных посредствами API невозможна. Для проведения таких корректировок рекомендуем обращаться в ЦРПТ.

Так как, зачастую, на момент корректировки данных, продукция уже находится в реализации, и возможно выбытие кодов по мере подготовки корректировочного документа, по обработке Корректировки сведений может приходить отказ. Тогда следует еще раз проверить статусы кодов маркировки на наличие выбывших кодов и удалить их, после чего отправить документ на согласование повторно.

8. СПИСАНИЕ

Раздел содержит перечень документов по работе со списанием кодов маркировки в следствии порчи или брака на производстве.

Для подписания и отправки документа вручную в статусе «Подготовлен к отправке» в систему маркировки, в списке документов выделите документ или документы и нажмите кнопку «Отправить».

Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.

Перечень документов может быть загружен из ТСД, либо создан автоматически на основании закрытого документа «Задание на маркировку», либо заведен вручную.

Для создания нового документа вручную, нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые реквизиты:

Страница «Основная»:

• Организация – организация, в рамках которой происходит формирование документа. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основная организация»;
• Ответственный – пользователь, который сформировал данный документ. Заполняется автоматически при создании нового документа текущим авторизованным пользователем;
• Подразделение – подразделение, в рамках которого происходит формирование документа. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основное подразделение»;
• Склад – склад, на котором происходит формирование документа. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основной склад»;
• Статус – определяет статус документа в сервисе маркировки;
• Дата – дата создания документа;
• Причина списание – определяется причина списание кодов маркировки;
• Через СУЗ – определяет место отработки документа в сервисах маркировки. Если опция установлена, то документ будет отправлен в станцию управления заказами (СУЗ), если нет, то в сервис маркировки продукции;
• Вид списания – в каком статусе коды будут списываться (нанесенные или введенные в оборот).

Для указания перечня кодов используется:

• Поле «Штрихкод», где можно указать полный или краткий код маркировки и, если он найден в учете системы, то будет добавлен в перечень кодов;
• Кнопка «Добавить» через форму подбора кодов, которые числятся в учете системы;
• ТСД. На стороне ТСД формируется документ и загружается в ENCODE Track.

На странице «Товары» укажите коды маркировки, которые будут списаны. Отсканируйте код ручным сканером или воспользуемся формой подбора кодов из учета системы – нажмем кнопку «Добавить». Выберите в окне выбора продукцию, далее укажите коды маркировки (коды маркировки перечислены в том статусе, который указан в поле документа «Вид списания»). Списываться коды маркировки могут только не входящие в агрегат.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы коды маркировки, указанные в документе, будут сняты с учета и присвоен статус «Выбыл».

При проведении документа коды маркировки, перечисленные в документе, резервируются в учете системы и не могут быть использованы в подборах других документах. Перечень зарезервированных кодов можно посмотреть в разделе «Резерв кодов маркировки» в шапке формы документа.

При отправке и обработке данных сервисом маркировки формируются протоколы обмена, в которых можно увидеть данные отправки и обработки на стороне сервиса маркировки. В случае статуса обработки документа в сервисе маркировки «Отказ» можно посмотреть в протоколе причину отказа.

9. АГРЕГИРОВАНИЕ

Раздел содержит перечень документов по работе с агрегированием кодов маркировки.

Для подписания и отправки документа вручную в статусе «Подготовлен к отправке» в систему маркировки – в списке документов выделите документ или документы и нажмите кнопку «Отправить».

Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.

Перечень документов может быть загружен из ТСД, либо создан автоматически на основании закрытого документа «Задание на маркировку», либо заведен вручную.

Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить требуемые реквизиты:

Страница «Основная»:

• Режим – определяет режим формирования документа агрегации;
• Организация – организация, в рамках которой происходит формирование документа. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основная организация»;
• Ответственный – пользователь, который сформировал данный документ. Заполняется автоматически при создании нового документа текущим авторизованным пользователем;
• Подразделение – подразделение, в рамках которого происходит формирование документа. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основное подразделение»;
• Склад – склад, на котором происходит формирование документа. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основной склад»;
• Продукция – указывается продукция, по которой происходит операция агрегирования;
• Тип упаковки – указывается уровень агрегации, в рамках которой происходит операция агрегирования;
• Упаковка – указывается подобранный / сгенерированный код агрегации;
• Настройка – указывается настройка генерации кода и штрихкода печати упаковки (см. «Настройка генерации кодов»);
• Статус – определяет статус кодов маркировки, которые будут подбираться в документ агрегирования;
• Статус документа – определяет статус документа в сервисе маркировки;
• Дата – дата создания документа;
• АТК – определяет является ли агрегирование кодов импортной продукции;
• Через СУЗ – определяет место отработки документа в сервисах маркировки. Если опция установлена, то документ будет отправлен в станцию управления заказами (СУЗ), если нет, то в сервис маркировки продукции.

Страница «Агрегация»:

Перечислен перечень кодов, которые будут:

• Добавлены в новый агрегат – режим «Формирование»;
• Расформированы / удалены – режим «Расформирования»;
• Добавлены в существующий агрегат – режим «Добавление»;
• Изъяты из существующего агрегата – режим «Изъятие».

Для указания перечня кодов под тот или иной режим агрегирования используется:

• Поле «Штрихкод», где можно указать полный или краткий код маркировки и, если он найден в учете системы, то будет добавлен в перечень кодов.
• Кнопка «Добавить» через форму подбора кодов, которые числятся в учете системы»;
• ТСД. На стороне ТСД формируется документ и загружается в ENCODE Track.

При проведении документа коды маркировки, перечисленные в документе, резервируются в учете системы и не могут быть использованы в подборах других документах. Перечень зарезервированных кодов можно посмотреть в разделе «Резерв кодов маркировки» в шапке формы документа.

При отправке и обработке данных сервисом маркировки формируются протоколы обмена, в которых можно увидеть данные отправки и обработки на стороне сервиса маркировки. В случае получения статуса обработки документа в сервисе маркировки «Отказ» можно посмотреть в протоколе причину отказа.

9.1 Формирование

Для формирования нового агрегата укажите в документе режим «Формирование». Выберите продукцию, по которой будет происходить формирование нового агрегата. Выберите тип упаковки («Групповая упаковка» – генерация кода первого уровня агрегации по настройке; «Паллета» – генерация кода второго уровня агрегации по настройке; «Групповая потребительская упаковка» – поиск заказанного кода DataMatrix первого уровня агрегации). Нажмите кнопку «Сформировать номер упаковки» после чего «Поле «Упаковка» будет заполнена сгенерированным по настройке или подобранным из учета кодом.

На странице «Агрегация» укажите коды маркировки, которые будут входить в агрегат. Воспользуемся формой подбора кодов из учета системы – нажмем кнопку «Добавить». Выберите в окне выбора продукцию, далее укажите коды маркировки (коды маркировки перечислены в том статусе, который указан в поле документа «Статус»). Агрегацию можно проводить как для кодов, которые были нанесены, так и для тех, которые были введены в оборот. Коды подбора представлены по уровню вложенности типа упаковки, которые указаны в документе. Например, в формируемый «Паллет» можно добавить коды первого уровня агрегации и сами потребительские упаковки, в формируемую «Групповая упаковка» только потребительские упаковки.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете кодам маркировки, входящим в агрегат, будет присвоен агрегат «КИТУ» (код идентификации транспортной упаковки).

По кнопке печать в документе можно распечатать агрегационный код.

9.2 Расформирование

Порядок действий аналогичен режиму «Формирования», за исключением указания продукции и генерации кода. Выберите режим «Расформирования» и на странице «Агрегация», используя форму подбора кодов по кнопке «Добавить». Укажите продукцию по кодам агрегации, которые нужно расформировать, далее выберем агрегаты, которые нужно расформировать.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете по кодам маркировки, входящим в агрегат, будет удален агрегат «КИТУ».

9.3 Добавление

Порядок действий аналогичен режиму «Формирования», за исключением указания продукции и генерации кода. Выберите режим «Добавление» и на странице «Агрегация», используя форму подбора кодов по кнопке «Добавить». Укажите продукцию, в код агрегации которой нужно добавить коды маркировки или агрегаты, далее выберете агрегат, в который нужно произвести добавление кодов. После выбора на основной странице будет указан код агрегата, в котором будет происходить добавление. Снова используя форму подбора кодов по кнопке «Добавить», выберем продукцию, коды которой нужно добавить в агрегат, далее выберем коды, которые нужно добавить в агрегат. Коды представлены по уровню вложенности ниже агрегата, в которой добавляются коды. Например, в «Паллет» можно добавить коды первого уровня агрегации и сами потребительские упаковки, в «Групповая упаковка» только потребительские упаковки.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете по кодам маркировки, входящим в агрегат, будет присвоен агрегат «КИТУ».

9.4 Изъятие

Порядок действий аналогичен режиму «Формирования», за исключением указания продукции и генерации кода. Выберите режим «Изъятие» и на странице «Агрегация», используя форму подбора кодов по кнопке «Добавить». Укажите продукцию, из кода агрегации которой нужно изъять коды маркировки или агрегаты, далее выберем агрегат, из которого нужно произвести изъятие кодов. После выбора на основной странице будет указан код агрегата, из которого будет происходить изъятие, а в перечень кодов на странице «Агрегация» будут загружены коды, входящие в данный агрегат. Требуется выбрать изымаемые коды.

После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете по кодам маркировки, перечисленным на изъятие в агрегате, будет удален агрегат «КИТУ».

10. СКЛАД

Раздел содержит перечень документов складских операций по перемещению, отгрузке и приемке маркированной продукции на складах организации. Заполнение документа кодами маркировки происходит с помощью ТСД.

Перечень документов может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.

Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:

• Вид документа – определяет вид складской операции: «Перемещение», «Отгрузка» или «Приемка»;
• Организация – организация, в рамках которой происходит складская операция. Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основная организация»;
• Ответственный – пользователь, который сформировал данный документ. Заполняется автоматически при создании нового документа текущим авторизованным пользователем;
• Склад отправитель / Склад – склад, в рамках которого происходит складская операция («Перемещение» / «Отгрузка» – с какого склада будет перемещена / отгружена продукция; «Приемка» – на какой склад поступает продукция). Заполняется автоматически при создании нового документа вручную из настроек пользователя «Основной организация»;
• Склад получатель – склад, в рамках которого происходит складская операция. Заполняется для вида документа «Перемещение» – на какой склад будет перемещена продукция;
• Статус – статус обработки документа в учете. «Подготовлен к отправке» – документ находится в стадии формирования (Черновик), «Обработан» – документ зафиксирован в учете системы (в перечисленных кодах маркировки в документе будет изменена принадлежность к складу);
• Дата – дата складской операции.

Страница «Товары»:

Перечисляется перечень товаров складской операции в разрезе единиц измерения. Указывается количество продукции. Количество собранных кодов КМ просчитывается от данных, полученных с ТСД.

Страница «Коды маркировки»:

Перечисляется перечень кодов маркировки, подобранных на складке с помощью ТСД под перечень товаров, указанных на странице «Товары».

Страница «ТСД»:

Для отправки документа на подбор кодов маркировки в ТСД – требуется установить опцию «Отправить задание». После получения данных с ТСД поле «Дата отработки» будет заполнено фактической датой и временем окончания подбора кодов на ТСД для данного документа.

В подразделе «Внешняя система» автоматически заполняются данные, если документ загружен из внешних информационных систем, при условии, что настроена интеграция. Например, сформированный документ «Складское перемещение №0000001» на стороне 1С: УПП.

В поле «Документ» указывается наименование документа во внешней системе учета. Данное наименование отображается на ТСД.

В поле «Документ (ID)» заполняется идентификатор документа во внешней системе учета. Таким образом устанавливается связь документов системы маркировки ENCODE Track с документами внешних информационных систем.

11. ИМПОРТ

Раздел содержит перечень документов по работе с кодами маркировки импортной продукции.

Для работы с функционалом по импорту маркированной продукции требуется:

1. Включение настройки системы на странице «Общее»;
2. У пользователей системы установить роль «Импорт продукции» и, если требуется включить интерфейс по работе только с импортным функционалом, то установить опцию «Интерфейс (Импорт)» на странице «Настройки».

Схема работы по маркировке импортной продукции:

1. В справочнике «Продукция» указывается перечень продукции, участвующей в импорте. Требуется указать в элементе справочника продукции вид «Импорт» и её экспортера;
2. Коды маркировки по импортной продукции заказываются документом «Заказ кодов» (от лица импортера) способом выпуска продукции «Ввезен В РФ» или «ЕАЭС»;
3. Формируется документ «Обмен кодами» для передачи кодов экспортеру для их нанесения на продукцию во время производства;
4. Экспортер присылает отчеты о нанесенных кодах на экспортируемую продукцию, на основании данных которых формируются документы «Отчет о нанесении (Импорт)» от лица импортера. Документы должны быть отправлены и отработаны в сервисе маркировки до прохождения таможни;
5. На основании отработанных в сервисе маркировки отчетов о нанесении формируются документы «Агрегация (АТК)» (если требуется) для формирования агрегационных таможенных агрегатов (АТК) для указания их в таможенной декларации на товары (ДТ). Документы должны быть отправлены и отработаны в сервисе маркировки до прохождения таможни;
6. После того как декларация на товары была заполнена и передана в таможенный орган, формируются документы «Импорт ФТС» с указанием перечня АТК, даты и номера ДТ. Документы должны быть отправлены и отработаны в сервисе маркировки после прохождения таможни.

Документы формируются по цепочке прослеживаемости.

11.1 Заказ кодов (Импорт)

Коды маркировки по импортной продукции заказываются документом «Заказ кодов» (от лица импортера) способом выпуска продукции «Ввезен В РФ» или «ЕАЭС». После получения кодов (статус документа «КМ эмитирован») можно на основании текущего заказа создать документ «Обмен кодами» для передачи кодов экспортеру нажав кнопку «Создать обмен кодами маркировки» в шапке документа.

Полное описание документа указано в разделе «Заказ кодов».

11.2 Обмен кодами

Для передачи кодов экспортеру для нанесения их на продукцию, которая будет импортирована требуется создать документ «Обмен кодами».

Документ «Обмен кодами» может быть сформирован на основании документа "Заказ на маркировку» по кнопке «Создать обмен кодами маркировки». Документ появляется на вкладке «Импорт» - «Обмен кодами» и автоматически заполняется данными из документа «Заказ марок». Либо документ может быть создан вручную и заполнен ранее заказанными кодами маркировки на странице «Продукция» (укажите продукцию, по которой нужно подобрать коды маркировки в документ и нажмите кнопку «Подобрать коды»).

Требуется указать контрагента (Экспортера), которому будут переданы коды, для аналитики в отчете «Баланс кодов» - «Импорт». Заполнение реквизита не обязательно.

В документе «Обмен кодами» реализована возможность сохранения кодов маркировки в файл формата CSV и PDF (для их передачи экспортеру) в выбранном или установленном по умолчанию варианте этикетки на странице «Основное».

Этикетка печати – определяет шаблон этикетки, по которому будет сформирована печать кодов в PDF.

При создании документа реквизит заполняется автоматически шаблоном этикетки, у которой установлен признак «Импорт». Признак ставится только на один шаблон.

После выгрузки кодов маркировки необходимо переключить статус документа при помощи кнопки «Передать в производство».

После получения от производителя информации о нанесении кодов, необходимо создать отчет о нанесении нажатием одноименной кнопки.

11.3 Отчет о нанесении (Импорт)

Экспортер присылает отчеты о нанесенных кодах на экспортируемую продукцию, на основании данных которых формируются документы «Отчет о нанесении (Импорт)» от лица импортера. Документы должны быть отправлены и отработаны в сервисе маркировки до прохождения таможни.

Документ создается на основании документа «Обмен кодами» из документа «Обмен кодами» по кнопке «Создать отчет о нанесении». Будет создано столько документов, сколько удовлетворяет условию 30 000 кодов в документе (например: если в обмене кодами указано 90 000 кодов, то будет создано 3 документа «Отчет о нанесении»).

Документ может быть загружен в систему с помощью ТСД. Документ формируется на ТСД при маркировке у экспортера и поступает в систему после завершения маркировки. После загрузки документа он связывается с документом «Обмен кодами», в рамках которого была передача экспортеру.

Документ может быть создан вручную на основании полученных файлов отчета (например, в формате csv). Для этого в созданном документе (по кнопке «Добавить» на странице «Отчет о нанесении») нужно нажать кнопку «Загрузить коды из CSV». После формирования документа он связывается с документом «Обмен кодами», в рамках которого была передача экспортеру.

Полное описание документа указано в разделе «Отчет о нанесении».

11.4 Агрегация (АТК)

Формирование Агрегационного Таможенного Кода (АТК) осуществляется пользователем на основании документа «Отчет о нанесении».

Необходимо указать количество кодов маркировки, кратно которому будет формироваться количество агрегационных кодов. По умолчанию количество указывается на количество кодов, указанное в отчете о нанесении в поле «Количество кодов в одном АТК». Например: в отчете о нанесении указано значение «Количество кодов в одном АТК» равное 100, в документе указано 1000 кодов – будет создано 10 документов агрегации АТК (аналогично, если в рамках документа «Обмен кодами» было создано несколько отчетов о нанесении, тогда анализируются все отчеты о нанесении для расчета требуемого количества АТК).

Для создания документов агрегации АТК нужно перейти в отчет о нанесении и по кнопке «Создать на основании» необходимо выбрать операцию «Агрегация». При нажатии кнопки сформируются документы с требуемым количеством кодов маркировки.

После формирования документа, необходимо отправить его в сервис маркировки нажатием кнопки «Отправить».

Агрегационный код генерируется в сервисе маркировки и после обработки документа, код поступает в систему ENCODE Track и отображается в поле «Номер АТК».

11.5 Ввод в оборот (Импорт ФТС)

После успешного прохождения таможенного контроля необходимо сформировать документ «Ввод в оборот (Импорт ФТС)».

Формирование документа осуществляется из документа «Отчет о нанесении» по кнопке «Создать на основании» - «Ввод в оборот (Импорт ФТС)».

Вариант 1. Документ формируется из АТК, при этом документ Формирование АТК должен иметь статус «Обработан».

В случае, если у одного или нескольких документов «Формирование АТК» будет статус отличным от статуса «Обработан», то коды маркировки из данного документа не войдут в документ «Ввод в оборот (Импорт с ФТС)».

Если статус документа «Формирование АТК» изменится на «Обработан», то по этим документам можно будет создать новый документ «Ввод в оборот (Импорт с ФТС)».

Вариант 2. Документ формируется без АТК, в таком случае агрегация АТК не производится. В документ ввода в оборот заполняются коды маркировки из отчета о нанесении.

В документе «Ввод в оборот (Импорт с ФТС)» необходимо заполнить дату и номер таможенной декларации на товары и отправить документ в сервис маркировки нажатием соответствующей кнопки.

После получения статуса «Обработан» из сервиса маркировки коды маркировки вводятся в оборот.

12. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Раздел содержит перечень документов по работе с отгрузкой и приемкой продукции как с кодами маркировки, так и без них в рамках объёмно – сортового учета. Работа в данном разделе доступна с помощью индивидуальной интеграции с оператором ЭДО, выбранным пользователем.

Для начала работы в рамках формирования документов требуется заполнить обязательные поля:

В справочнике «Организации» обязательно должны быть заполнены «ИНН», «КПП», адрес в форме заполнения адреса «Юр. Адрес XML и ЭДО». Указать на вкладке «ЭДО» минимум одного оператора ЭДО и идентификатор организации у данного оператора.

• Основной – определяет основного оператора ЭДО, в рамках которого будут выгружаться и загружаться документы «УПД», «УПДи» и «УКД» и подставляться по умолчанию в формировании нового документа;
• Оператор ЭДО – выбирается оператор ЭДО;
• Демо контур – определяет работу передачи данных оператору ЭДО. Либо на тестовом контуре, либо на продуктивном;
• Идентификатор ЭДО – идентификатор организации у оператора ЭДО;
• Ключ разработчика – требуется для оператора ЭДО «Контур.Диадок»;
• Логин и Пароль – указывается в том случае если авторизация у оператора ЭДО происходил по логину и паролю.

В справочнике «Контрагенты» с видом «Покупатели» обязательно должны быть заполнены «ИНН», «КПП», адрес в форме заполнения фактического адреса «Адрес ЭДО». Указать на вкладке «ЭДО» минимум одного оператора ЭДО и идентификатор организации у данного оператора.

• Основной – определяет основного оператора ЭДО, в рамках которого будет подставляться по умолчанию в формировании нового документа;
• Оператор ЭДО – выбирается оператор ЭДО;
• Идентификатор ЭДО – идентификатор контрагента у оператора ЭДО.

12.1 Отгрузка продукции

Для формирования документа отгрузки «УПД» на рабочем столе перейдите на страницу «Отгрузка» и нажмите кнопку «Добавить». Либо документ может быть загружен из внешней системы через настроенную интеграцию.

Для обновления статусов документов отправленных операторам ЭДО требуется нажать на кнопку «Операции» - «Обновить статусы».

При создании документа «Отгрузка» по умолчанию устанавливается вид документа «УПД». Дата документа, дата отгрузки и дата передачи товара по умолчанию указывается текущей датой и присваивается порядковый номер у документа, а статус документа «Ожидается отправка».

На странице «Общее» заполняются следующие поля:

• Организация – указывается организация от лица которой формируется документ. По умолчанию заполняется из пользователя системы;
• Склад – указывается склад, с которого будет происходить отгрузка товаров. По умолчанию заполняется из пользователя системы;
• Контрагент – указывается контрагент, которому будет отправлен документ и отгружаться товар;
• Валюта – указывается в какой валюте расчета будет сформирован документ;
• Номер (Исходящий) – номер документа;
• Дата отгрузки товара – дата отгрузки товара контрагенту;
• Дата передачи товара – дата передачи товара контрагенту;
• Объемно-сортовой учет – определяет режим заполнения документа. Если настройка не установлена, то в документ подбираются коды маркировки, либо вручную на странице «Товары», либо через ТСД. Если настройка включена, то документ формируется без перечня кодов, указывается количество передаваемых кодов вручную в поле «Количество» на странице «Товары».

На странице «УПД» заполняются основные данные документа.

На странице «Товары» указывается перечень отгружаемых товаров, их количество и стоимость.

• Для ручного заполнения кодами маркировки документа должна быть выключена настройка «Объемно сортовой учет» на странице «Общее». Требуется нажать кнопку «Добавить» и выбрать продукцию и перечень кодов маркировки.
• Для заполнения кодами маркировки документа с помощью ТСД должна быть выключена настройка «Объемно сортовой учет» на странице «Общее». Требуется на вкладке «ТСД» включить настройку «Отправить задание» после чего на странице «Товары» по кнопке «Добавить» указать перечень продукции и в колонке «Количество КМ (ТСД)» указать количество кодов, которые нужны подобрать с помощью ТСД. После проведения документа на ТСД поступит задание на сбор кодов под документ. При завершении подбора кодов в ТСД перечень кодов будет загружен в документ.

После окончания формирования документа требуется нажать кнопку «Отправить». Документ будет отправлен оператору ЭДО. Если требуется загрузка электронного документа в личном кабинете оператора ЭДО вручную, то используется кнопка «Операции» - «Сформировать файл XML».

При необходимости аннулировать документ используется кнопка «Аннулировать».

Если от покупателя пришло уведомление об уточнении (статус «Требуется уточнение»), либо документ был отклонен – статус «Отклонен», либо документ был аннулирован (статус: «Аннулирован»), то возможно формирования исправленного документа «УПДи» («На основании» - «Исправление»).

Формирование документа «УКД» происходит тогда, когда требуется уточнить (исправить) цену отгруженной продукции на основании ранее отправленного «УПД».

Формирование документа «УПДи» происходит тогда, когда требуется уточнить (исправить) цену, количество или перечень кодов отгруженной продукции, либо исправить другие данные на основании ранее отправленного «УПД».

12.2 Приемка продукции

Для получения документов приемки «УПД», «УПДи» и «УКД» на рабочем столе перейдите на страницу «Приемка» и нажмите кнопку «Операции» - «Загрузить УПД».

Для обновления статусов документов полученных от операторов ЭДО требуется нажать на кнопку «Операции» - «Обновить статусы».

После загрузки документа, указанный перечень кодов в нем проверяется в сервисе маркировки. Система получает полный список кодов по вложениям в агрегатах и ставит их на учет в системе.

• Загруженный документ может быть подписан, то есть документ будет принят в полном объёме. Для этого требуется нажать кнопку «Принять».
• Загруженный документ может быть отклонен, то есть документ будет отклонен в полном объёме. Для этого требуется нажать кнопку «Аннулировать».
• Загруженный документ может быть принят частично, то есть документ будет отправлен обратно продавцу с требованием об уточнении. Для этого требуется нажать кнопку «Запросить уточнение» и указать текст уточнения.

Для проверки фактического соответствия полученного промаркированного товара и перечнем кодов, которые были переданы в документе происходит формирование задания на ТСД. Для этого в документе на странице «ТСД» требуется указать настройку «Отправить задание». При завершении подбора кодов в ТСД перечень кодов будет загружен в документ и те коды, которые не были просканированы на ТСД будут помечены как отклоненные.